перейти к основному тексту

Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

В этом разделе рассматривается набор номера и отправка факсов напрямую путем ввода номеров факса/телефона.

Внимание!

  • Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы после проведения телефонного разговора.

    Отправка факса после связи по телефону

  1. Убедитесь, что устройство включено.

  2. Положите документы на стекло рабочей поверхности или поместите их в УАПД.

    Внимание!

    • Отправляя двухсторонний документ, положите его на стекло рабочей поверхности. Выполнять автоматическое сканирование и отправку двусторонних документов из УАПД нельзя.

    Примечание.

    • Подробные сведения о типах и состоянии документов и способе загрузки документов см. в разделе:

      Загрузка оригиналов

  3. Проведите пальцем по экрану «НАЧАЛО», затем коснитесь значка ФАКС (FAX).

    Использование панели управления

    Отображается экран ожидания факса.

    рисунок: Сенсорный экран
    1. Режим приема

      Отображается режим приема, выбранный на данный момент.

    2. Дата и время

      Отображаются дата и время.

    3. Поле ввода факсимильного или телефонного номера

      Коснитесь, чтобы отобразился экран для ввода номера факса/телефона.

    4. Спис. функц. (Function list)

      Можно использовать любую функцию факса и менять его настройки.

    5. Повт. Набор (Redial)

      Коснитесь для отправки факсов с помощью повторного набора номера.

      Повторная отправка факсов (Повторный набор занятого номера)

    6. Набор без снятия трубки

      Коснитесь для отправки факсов с помощью функции набора без снятия трубки.

      Использование функции набора без снятия трубки

    7. Справочник (Directory)

      Можно выбрать зарегистрированный номер телефона или факса.

      Отправка факса на зарегистрированный телефонный номер

    8. Текущее состояние

      Отображено текущее состояние.

    9. Разрешение и контрастность сканирования

      Настройка параметров отправки факса

    Примечание.

    • Если устройство еще не настроено на отправку и прием факсов, на сенсорном экране отобразится сообщение о необходимости настройки, если нажать кнопку ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО» в первый раз. После настройки передачи факсов выполните процедуру в соответствии с инструкциями, отображаемыми на сенсорном экране.

  4. Наберите номер факса или телефона получателя.

    1. Коснитесь поля ввода факсимильного или телефонного номеров.

      рисунок: Сенсорный экран
    2. Введите номер факса/телефона.

      рисунок: Сенсорный экран
      1. Цифровые клавиши

        Служат для ввода цифр.

      2. Пауза (Pause)

        Ввод паузы «P».

      3. Удалить

        Удаление введенного номера.

      4. Пробел

        Служит для ввода пробела.

    3. Легко коснитесь кнопки OK.

      рисунок: Сенсорный экран

      Сенсорный экран вернется к экрану ожидания факса.

      рисунок: Сенсорный экран

    Примечание.

  5. Кнопка Цветной (Color) предназначена для передачи в цвете, а кнопка Черный (Black) — для черно-белой передачи.

    Устройство начнет сканирование документа.

    Внимание!

    • Передача в цвете доступна, только если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.

    • Не открывайте крышку сканера до завершения сканирования.

  6. Запустите отправку.

    • При загрузке документа в УАПД:

      Устройство автоматически сканирует документ и начинает отправку факса.

      Примечание.

      • Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Чтобы отменить передачу факса во время ее выполнения, нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на сенсорном экране.

      • Если документ остался в УАПД, после того как во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop), на сенсорном экране отображается сообщение Документ в УАПД. Коснитесь [OK] для аннулирования документа. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Коснитесь OK, чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы.

    • При загрузке документа на стекло рабочей поверхности:

      После сканирования документа отобразится экран подтверждения с запросом на загрузку следующего документа.

      Чтобы отправить отсканированный документ, коснитесь Отпр. сейчас (Send now).

      Чтобы отправить две или более страниц, загрузите следующую страницу в соответствии с инструкциями сообщения и коснитесь кнопки Сканировать (Scan). После сканирования всех страниц для их отправки коснитесь кнопки Отпр. сейчас (Send now).

      Примечание.

      • Для отмены отправки факса нажмите кнопку Стоп (Stop).

Примечание.

  • Если устройство подключено через офисную АТС, более подробную информацию о наборе факсимильного или телефонного номера получателя см. в инструкции по использованию офисной АТС.

  • На случай, если устройству не удается отправить факс, например, когда линия получателя занята, предусмотрена функция автоматического повторного набора через указанный промежуток времени. Функция автоповтора набора включена по умолчанию.

    Автоматический повторный набор

  • Неотправленные документы, например те, которые находятся в состоянии ожидания повторного набора, хранятся в памяти устройства. Если происходит ошибка отправки, они не сохраняются в памяти.

    Документ, сохраненный в памяти устройства

  • Не отсоединяйте шнур питания, пока все документы не будут отправлены. Если отсоединить шнур питания, все неотправленные документы, сохраняемые в памяти устройства, будут утеряны.