Automatyczne przekazywanie odebranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze

Można automatycznie przekazywać odebrane faksy jako pliki PDF do udostępnionego folderu na komputerze.

W tej części opisano działania umożliwiające urządzeniu automatyczne przekazywanie odbieranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze.

Ważne

• Nie odłączaj urządzenia od komputera w czasie, gdy urządzenie skonfigurowano do automatycznego przekazywania odebranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

• Jeśli odebrane faksy nie zostały przekazane do udostępnionego folderu, ponieważ urządzenie nie jest połączone z komputerem lub ustawienia udostępnionego folderu uległy zmianie, na ekranie gotowości faksu pojawi się komunikat Oczekiw. na przetworz. dokum. (Awaiting document processing.), a faksy będą przechowywane w pamięci urządzenia.

  Można ręcznie przekazywać faksy zapisane w pamięci urządzenia do udostępnionego folderu na komputerze. Usuń niepotrzebne faksy z pamięci urządzenia po przekazaniu ich do udostępnionego folderu.

  Przekazywanie dokumentów zapisanych w pamięci urządzenia do udostępnionego folderu na komputerze

  Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

Uwaga

• Zarejestruj wcześniej folder docelowy za pomocą programu Canon Quick Toolbox.

  Szczegółowe informacje na temat rejestrowania folderu docelowego można znaleźć w części:

  Ustawienia folderu docelowego

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Upewnij się, że urządzenie zostało prawidłowo podłączone z komputerem docelowym.

3. Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku Ustawienia (Setup).

   Używanie panelu operacyjnego

4. Dotknij przycisku Ustawienia urządzenia (Device settings).

5. Dotknij przycisku Ustawienia faksu (FAX settings).

6. Dotknij przycisku Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting).

7. Dotknij przycisku WŁĄCZONY (ON).

8. Dotknij przycisku Folder docelowy (Destination folder).

9. Wybierz udostępniony folder.

   Uwaga

   • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

Uwaga

• Jako jeden plik PDF można przekazać maksymalnie 250 stron faksów.

• Do udostępnionego folderu na komputerze można przekazać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Jeśli urządzenie zostanie odłączone od komputera lub na komputerze wystąpi błąd zapisu w trakcie zapisywania faksów, na ekranie dotykowym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Dotknij przycisku OK, aby usunąć błąd.

• Faksy przekazywane do folderu docelowego są oznaczane numerami seryjnymi począwszy od FAX_0001 (rozszerzenie pliku: PDF).

• Przy odłączaniu urządzenia od komputera wybierz opcję WYŁĄCZONY (OFF) dla ustawienia Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting).