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동일한 문서를 여러 명의 수신자에게 전송하기(순차 동보)

기기로는 한 번의 조작으로 동일한 문서를 최대 101명의 수신자에게 전송할 준비를 할 수 있습니다. 팩스/전화 번호 입력과 등록된 수신자 선택(특정 수신자의 번호 및 그룹 다이얼)을 결합하여 수신자를 지정할 수 있습니다.

다음의 수신자 번호는 조합하여 지정할 수 있습니다.

  • 기기에 등록된 수신자:

    최대 100(특정 수신자의 번호 및 그룹 다이얼의 총 수)

  • 팩스/전화 번호 입력 또는 재다이얼:

    1

중요

  • 잘못 다이얼하였거나 팩스/전화 번호 등록이 잘못됨으로 인해 팩스가 원하지 않는 수신자에게 전송될 수 있습니다. 중요한 문서를 전송할 때 전화로 먼저 통화한 후 하나씩 전송할 것을 권장합니다.

    전화 통화 후 팩스 전송하기

참고

  1. 기기가 켜져 있는지 확인하십시오.

  2. 평판 유리 또는 ADF에 문서를 로드합니다.

  3. 홈페이지 화면을 넘긴 다음 팩스(FAX)를 누릅니다.

    조작판 사용하기

    팩스 대기 화면이 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 스캔 대비도 및 해상도를 조절합니다.

    팩스 전송 시 설정 항목

  5. 첫 번째 수신자를 지정합니다.

    그림: 터치 스크린

    다음 방법 중 하나를 사용하여 첫 번째 수신자를 지정합니다.

    • 기기에 등록된 수신자로 지정:

      디렉터리(Directory)를 누르고 수신자를 지정합니다.

      등록된 수신자에게 팩스 전송하기

    • 팩스/전화 번호를 입력:

      팩스/전화 번호의 입력 필드를 누르고 번호를 입력합니다.

      팩스/전화 번호를 입력하여 팩스 전송하기

      참고

      • 팩스 설정(FAX settings) 아래의 보안 제어(Security control)에서 팩스 번호 재입력(FAX number re-entry)ON으로 설정한 경우 번호를 다시 입력하십시오.

        보안 제어

    • 재다이얼을 통해 번호를 지정하는 경우:

      재다이얼(Redial)을 누르고 발신 호출 기록에서 번호를 선택합니다.

      수동 재다이얼

  6. 수신자를 추가합니다.

    1. 수신자 추가(Add recipient)를 누릅니다.

      그림: 터치 스크린

      수신자 목록이 표시됩니다.

    2. 수신자를 추가하는 방법을 선택합니다.

      그림: 터치 스크린
      1. 등록된 수신자에서 수신자를 추가합니다.

      2. 등록된 수신자에서 첫 번째 수신자를 추가한 경우 팩스/전화 번호를 입력하여 수신자를 추가합니다.

      3. 등록된 수신자에서 첫 번째 수신자를 추가한 경우 발신 호출 기록에서 번호를 선택하여 수신자를 추가합니다.

    3. 수신자를 추가합니다.

      선택한 방법에 따라 수신자를 추가합니다.

      여러 명의 수신자를 지정하면 순차 동보(Sequential broadcasting) 화면이 표시됩니다.

      그림: 터치 스크린
    4. 더 많은 수신자를 추가하려면 동일한 절차를 반복하십시오.

    참고

    • 팩스/전화 번호를 입력하거나 발신 호출 기록에서 번호를 선택하여 수신자를 지정할 수 있습니다.

    • 수신자를 삭제하려면 목록에서 삭제하려는 수신자를 누르십시오. 확인 화면이 표시되면 (Yes)를 눌러 수신자를 삭제합니다.

  7. 컬러 전송은 컬러(Color) 버튼을 누르고 흑백 전송은 흑백(Black) 버튼을 누릅니다.

    중요

    • 컬러 전송은 수신자의 팩스 기기가 컬러 팩스를 지원하는 경우에만 사용 가능합니다.

참고

  • 팩스 전송을 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누릅니다. 팩스를 전송하는 중에 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누른 다음 터치 스크린의 설명을 따르십시오.

    중지(Stop) 버튼을 누르면 지정한 모든 수신자에 대한 팩스 전송이 취소됩니다. 한 명의 수신자만에 대한 팩스 전송은 취소할 수 없습니다.

  • 스캔하는 중에 중지(Stop) 버튼을 누른 후 ADF에 문서가 남아 있는 경우 터치 스크린ADF에 문서가 있습니다. [OK]를 눌러 문서를 배출하십시오.(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.)가 표시됩니다. OK를 누르면 남은 문서가 자동으로 배출됩니다.