기기 메모리의 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하기
기기의 조작판을 사용하여 기기 메모리에 저장된 수신 팩스를 PDF 파일로 컴퓨터의 공유 폴더에 전달할 수 있습니다.
기기 메모리의 지정된 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하거나 기기 메모리의 모든 문서를 한 번에 컴퓨터의 공유 폴더에 전달할 수 있습니다.
중요
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기기에서 수신 팩스를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하는 중에는 기기와 컴퓨터의 연결을 끊지 마십시오.
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보증 기간 내에도 어떠한 사유를 불문하고 데이터의 손상이나 손실에 대해 책임지지 않습니다.
참고
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미리 Canon Quick Toolbox를 사용하여 대상 폴더를 등록하십시오.
대상 폴더를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용:
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지정한 문서를 전달할 경우 해당 문서의 트랜잭션 번호로 지정하십시오. 대상 문서의 트랜잭션 번호를 모르는 경우, 먼저 문서 목록(메모리 목록(MEMORY LIST))을 인쇄하십시오.
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기기 메모리의 팩스를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달한 후, 팩스는 여전히 기기 메모리에 저장되어 있습니다.
기기 메모리의 팩스를 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 기기 메모리의 문서 삭제하기를 참조하십시오.
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기기와 대상 컴퓨터가 연결되어 있는지 확인하십시오.
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홈페이지 화면을 넘긴 다음 팩스(FAX)를 누릅니다.
팩스 대기 화면이 표시됩니다.
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기능 목록(Function list)을 누릅니다.
기능 목록(Function list) 화면이 표시됩니다.
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메모리 참조(Memory reference)를 누릅니다.
메모리 목록이 표시됩니다.
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트랜잭션의 날짜 및 시간과 팩스/전화 번호
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트랜잭션 번호(전송/수신 번호)
"0001"~"4999" 사이의 트랜잭션 번호는 전송 문서를 나타냅니다.
"5001"~"9999" 사이의 트랜잭션 번호는 수신 문서를 나타냅니다.
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컬러 정보
컬러 전송/수신의 경우 컬러(Color)가 표시됩니다. 흑백 전송/수신에는 아무 것도 표시되지 않습니다.
참고
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기기의 메모리에 저장된 문서가 없는 경우, 메모리에 문서가 없습니다.(There is no document in memory.)가 표시됩니다. OK를 눌러 이전 화면으로 돌아갑니다.
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전달 메뉴를 선택합니다.
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문서를 지정하여 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하려면:
메모리 목록(Memory list) 화면에서 전달할 문서를 선택하고 지정한 문서 저장(Save specified document)을 누릅니다.
참고
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지정한 문서가 기기 메모리에 저장되어 있지 않을 경우 전달할 수 있는 문서가 없습니다.(There is no document that can be forwarded.)가 표시됩니다. OK를 눌러 이전 화면으로 돌아갑니다.
대상 폴더(Destination folder)를 대상으로 누릅니다.
대상 폴더를 눌러 지정한 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달합니다.
참고
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등록된 폴더에 PIN 코드를 지정한 경우 PIN 코드를 입력하라는 화면이 표시됩니다. PIN 코드를 입력하면 공유 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.
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기기 메모리에 저장된 모든 수신 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하려면:
일괄 처리(Batch process)를 누른 다음 모든 수신 문서 저장(Save all RX documents)을 누릅니다.
대상 폴더(Destination folder)를 대상으로 누릅니다.
대상 폴더를 눌러 모든 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달합니다.
참고
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등록된 폴더에 PIN 코드를 지정한 경우 PIN 코드를 입력하라는 화면이 표시됩니다. PIN 코드를 입력하면 공유 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.
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참고
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최대 250페이지의 팩스를 하나의 PDF 파일로 전달할 수 있습니다.
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USB 플래시 드라이브에 최대 2000개 PDF 파일을 전달할 수 있습니다.
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모든 수신 문서 저장(Save all RX documents)을 선택한 경우 팩스는 트랜잭션 번호의 순서에 따라 전달됩니다.
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팩스를 전달하는 중에 기기와 컴퓨터의 연결이 해제되거나 컴퓨터에서 쓰기 에러가 발생하는 경우 터치 스크린에 에러 메시지가 표시됩니다. OK를 눌러 에러를 해제합니다.
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공유 폴더로 전달되는 팩스는 FAX_0001로부터 시작하여 일련 번호로 명명됩니다(파일 확장명: PDF).