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Come allegare ai messaggi e-mail i dati acquisiti utilizzando il Pannello dei comandi della Macchina

Prima di allegare i dati acquisiti a un messaggio e-mail, verificare quanto riportato di seguito:

  • Il driver dello scanner è installato.

    Se il driver dello scanner non è ancora stato installato, installarlo dal sito Web di Canon.

  • La macchina è collegata a un computer in modo corretto.

    Assicurarsi che la macchina sia collegata al computer in modo corretto.

    Non inserire né rimuovere il cavo USB o il cavo LAN mentre la macchina è in funzione o quando il computer è in modalità di sospensione o standby.

    Se si esegue la scansione tramite una connessione di rete, assicurarsi di avere selezionato tutte le necessarie impostazioni.

    Impostazioni di scansione in rete

  • Il software di posta e il nome del file sono specificati in Canon IJ Scan Utility.

    È possibile specificare la destinazione e il nome del file in Canon IJ Scan Utility. Per dettagli sulle impostazioni di Canon IJ Scan Utility:

    Finestra di dialogo Impostazioni

  1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

  2. Scorrere la schermata HOME, quindi toccare Scansione (Scan).

    Utilizzo del pannello dei comandi

    Viene visualizzata la schermata per selezionare dove salvare i dati.

    figura: Touchscreen
  3. Toccare Allega a e-mail. (Attach to E-mail).

  4. Sfiorare il computer per inoltrare i dati acquisiti.

    Toccare Locale (USB) (Local (USB)) nel caso di un computer collegato tramite USB oppure toccare il computer per inoltrare i dati acquisiti a un computer connesso tramite rete.

    figura: Touchscreen

    Viene visualizzata la schermata di standby della scansione.

  5. Specificare le impostazioni in base alle esigenze.

    figura: Touchscreen
    1. Sfiorare per selezionare il tipo di documento.

      Documento (Document)

      Consente di acquisire l'originale sul piano di lettura in vetro o nell'ADF come dati di documento applicando le impostazioni specificate in Imp. scans. (Scan settings).

      Foto (Photo)

      Consente di acquisire l'originale sul piano di lettura in vetro come dati di foto applicando le impostazioni specificate in Imp. scans. (Scan settings).

    2. Sfiorare per visualizzare la schermata Imp. scans. (Scan settings).

      Per dettagli sugli elementi di impostazione:

      Impostazione di elementi per la scansione con il Pannello dei comandi della Macchina

    3. Toccare per registrare le impostazioni di scansione correnti come impostazioni personalizzate.

      Registrazione delle impostazioni preferite (profili personalizzati)

    4. Sfiorare per visualizzare la schermata di selezione della destinazione.

  6. Caricare il documento originale nel piano di lettura in vetro o nell'ADF.

  7. Premere il pulsante Colore (Color) per la scansione a colori o il pulsante Nero (Black) per la scansione in bianco e nero.

    Nota

    • Se l'originale non è caricato correttamente, viene visualizzato un messaggio sul touchscreen. Caricare l'originale sul piano di lettura in vetro o nell'ADF in base alle impostazioni di scansione.

    • Se si carica l'originale nell'ADF:

      La macchina avvia la scansione e i dati acquisiti vengono inoltrati al computer e allegati al messaggio e-mail.

    • Se si carica l'originale sul piano di lettura in vetro:

      • Quando si seleziona JPEG per Formato (Format) nella schermata delle impostazioni di scansione, la macchina avvia la scansione e i dati acquisiti vengono inoltrati al computer e allegati a una email.

      • Quando si seleziona PDF o PDF compatto (Compact PDF) per Formato (Format) nella schermata delle impostazioni di scansione, al termine della scansione viene visualizzata una schermata di conferma in cui si chiede se si desidera continuare la scansione.

        figura: Touchscreen

        Se si desidera continuare la scansione, caricare l'originale sul piano di lettura in vetro e avviare la scansione.

        Se non si continua a eseguire altre scansioni, sfiorare Fine (End). I dati acquisiti vengono inoltrati al computer.

    I dati acquisiti vengono inoltrati al computer e allegati a un messaggio e-mail in base alle impostazioni specificate in Canon IJ Scan Utility.

    Per le impostazioni oppure per informazioni su come inviare un messaggio e-mail, vedere il manuale di istruzioni del software di posta.

    Rimuovere l'originale dal piano di lettura in vetro o dallo slot di uscita dei documenti al termine della scansione.