Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Se si desidera parlare al destinatario prima di inviare un fax o se il destinatario non dispone di un dispositivo che riceve automaticamente i fax, inviare manualmente un fax dopo avere parlato al telefono con il destinatario per verificare che possa effettivamente riceverlo.

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono. Per la procedura di invio manuale di un fax, vedere di seguito.

• Con la trasmissione manuale, non è possibile utilizzare il piano di lettura in vetro per caricare i documenti. Caricare i documenti nell'ADF.

  Quando si carica un documento sul piano di lettura in vetro, inviare un fax con la trasmissione automatica.

  Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

• Per parlare al destinatario prima di inviare un fax, è necessario collegare un telefono alla macchina.

  Per ulteriori informazioni su come collegare il telefono alla macchina:

  Connessione di base

Nota

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Scorrere la schermata HOME, quindi toccare FAX.

   Utilizzo del pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.

   Impostazione delle voci per l'invio di fax

4. Sollevare la cornetta del telefono collegato alla macchina.

5. Utilizzare il telefono per comporre il numero di fax/telefono del destinatario.

6. Parlare con il destinatario.

   Quando si sente un segnale acuto anziché la voce del destinatario, non è possibile verificare se il destinatario è in grado di ricevere fax. Per interrompere l'invio del fax, riagganciare il ricevitore. Per inviare il fax, andare al punto 8.

7. Richiedere al destinatario di impostare il proprio fax per la ricezione di fax.

8. Quando si sente un segnale acuto, premere il pulsante Colore (Color) oppure il pulsante Nero (Black).

   Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.

9. Riagganciare la cornetta.

   Nota

   • Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul touchscreen.

   • Se i documenti rimangono nell'AAD dopo aver premuto il pulsante Stop durante la scansione, il messaggio Documento in ADF. Toccare [OK] per espellere il documento. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) viene visualizzato sul touchscreen. Toccando OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.