Vastaanotettujen faksien automaattinen siirtäminen tietokoneen jaettuun kansioon

Voit siirtää vastaanotetut faksit automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon PDF-tiedostoina.

Tässä osiossa kuvataan, miten laite määritetään siirtämään vastaanotetut faksit automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon.

Tärkeää

• Älä irrota laitetta tietokoneesta, kun laite on asetettu siirtämään vastaanotettuja fakseja automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon.

• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

• Faksauksen valmiusnäyttöön tulee teksti Odottaa asiakirjan käsittelyä. (Awaiting document processing.) ja faksit tallentuvat laitteen muistiin, kun vastaanotettuja fakseja ei siirretä jaettuun kansioon, koska laitetta ei ole kytketty tietokoneeseen tai jaetun kansion asetukset ovat muuttuneet.

  Voit siirtää kaikki laitteen muistiin tallennetut faksit tietokoneen jaettuun kansioon manuaalisesti. Poista tarpeettomat faksit laitteen muistista, kun faksit on siirretty jaettuun kansioon.

  Asiakirjan siirtäminen laitteen muistista tietokoneen jaettuun kansioon

  Asiakirjan poistaminen laitteen muistista

Huomautus

• Rekisteröi kohdekansio etukäteen käyttämällä Canon Quick Toolbox -sovellusta.

  Lisätietoja kohdekansion rekisteröinnistä on kohdassa:

  Kohdekansion asetukset

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Varmista, että laite on kytketty kohdetietokoneeseen.

3. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten Asennus (Setup).

   Käyttöpaneelin käyttäminen

4. Napauta Laitteen asetukset (Device settings).

5. Napauta Faksiasetukset (FAX settings).

6. Napauta Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting).

7. Napauta Käytössä (ON).

8. Napauta Kohdekansio (Destination folder).

9. Valitse jaettu kansio.

   Huomautus

   • Jos määrität rekisteröidylle kansiolle PIN-koodin, näyttö pyytää syöttämään PIN-koodin. Kun syötät PIN-koodin, voit liittää jaetun kansion kohteeksi.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi siirtää enintään 250 faksisivua.

• Voit siirtää enintään 2000 PDF-tiedostoa tietokoneen jaettuun kansioon.

• Jos faksien tallennuksen aikana laite irrotetaan tietokoneesta tai tietokoneessa tapahtuu tallennusvirhe, virheilmoitus tulee näkyviin kosketusnäytössä. Ohita virhe napauttamalla kohtaa OK.

• Jaettuun kansioon siirretyt faksit nimetään FAX_0001:n sarjanumerolla (tiedostotunniste: PDF).

• Kun laite irrotetaan tietokoneesta, aseta Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting)-kohdan asetukseksi Ei käytössä (OFF).