Reenvío de un documento en la memoria del equipo a la carpeta compartida del ordenador

Puede reenviar los faxes recibidos almacenados en la memoria del equipo en una carpeta compartida en el equipo como archivos PDF mediante el panel de control del equipo.

Puede reenviar un documento específico de la memoria del equipo a la carpeta compartida del ordenador o reenviar a la vez todos los documentos de su memoria a la carpeta compartida del ordenador.

Importante

• No desconecte el equipo del ordenador mientras el equipo reenvía faxes a la carpeta compartida del ordenador.

• No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

Nota

• Registrar la carpeta de destino utilizando Canon Quick Toolbox de antemano.

  Para obtener más información sobre cómo registrar la carpeta de destino:

  Configuración de la carpeta de destino

• Al reenviar un documento especificado, hay que identificarlo por su número de transacción. Si desconoce el número de transacción del documento que le interesa, imprima primero la lista de documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)).

  Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo

• Después de reenviar el fax de la memoria del equipo a la carpeta compartida del ordenador, el fax seguirá almacenado en la memoria del equipo.

  Para obtener más información acerca de cómo eliminar el fax de la memoria del equipo, consulte Cómo eliminar un documento desde la memoria del equipo.

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Asegúrese de que el equipo esté conectado al ordenador de destino.

3. Desplácese a la pantalla INICIO y puntee en FAX.

   Uso del panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

4. Puntee en List. funciones (Function list).

   Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

5. Puntee en Referencia de memoria (Memory reference).

   Se muestra la lista de memoria.

   

   1. Fecha y hora de la transacción y número de fax/teléfono

   2. Número de transacción (TX/RX n.º)

      Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento.

      Un número de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.

   3. Información del color

      Color se muestra para la transmisión/recepción de color. No se muestra nada para la transmisión/recepción de blanco y negro.

   Nota

   • Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, aparece No hay ningún documento en la memoria. (There is no document in memory.). Puntee OK para volver a la pantalla anterior.

6. Seleccione un menú de reenvío.

   • Para especificar un documento que reenviar a la carpeta compartida en el ordenador:

     Seleccione el documento que desea reenviar en la pantalla Lista de memoria (Memory list), puntee Guar. doc. especificado (Save specified document).

     Nota

     • Si el documento especificado no está guardado en la memoria del equipo, aparece No hay ningún documento que se pueda reenviar. (There is no document that can be forwarded.). Puntee OK para volver a la pantalla anterior.

     Puntee en Carpeta de destino (Destination folder) como destino.

     Puntee una carpeta de destino para reenviar el documento especificado a la carpeta compartida en el ordenador.

     Nota

     • Cuando especifique un código PIN para una carpeta registrada, aparece una pantalla que le solicita que introduzca un código PIN. La introducción del código PIN le permite asignar la carpeta compartida como destino.

   • Para reenviar todos los documentos recibidos que se hayan guardado en la memoria del equipo a la carpeta compartida en el ordenador:

     Puntee en Proces. lotes (Batch process), a continuación puntee en Guardar todos doc. RX (Save all RX documents).

     Puntee en Carpeta de destino (Destination folder) como destino.

     Puntee una carpeta de destino para reenviar todos los documentos a la carpeta compartida en el ordenador.

     Nota

     • Cuando especifique un código PIN para una carpeta registrada, aparece una pantalla que le solicita que introduzca un código PIN. La introducción del código PIN le permite asignar la carpeta compartida como destino.

Nota

• Se pueden reenviar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.

• Se pueden reenviar hasta 2000 archivos PDF en una unidad flash USB.

• Los faxes se reenvían según el orden del número de transacción cuando se selecciona Guardar todos doc. RX (Save all RX documents).

• Si el equipo se desconecta del ordenador o si se producen errores de escritura en el ordenador mientras se está realizando el reenvío de faxes, se muestra el mensaje de error en la pantalla táctil. Puntee OK para descartar el error.

• Los faxes reenviados a la carpeta compartida se nombran con el número de serie a partir de FAX_0001 (extensión de archivo: PDF).