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Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Wenn Sie vor dem Senden eines Fax mit dem Empfänger sprechen möchten oder der Empfänger kein automatisch empfangsbereites Faxgerät besitzt, können Sie nach dem Telefonat das Fax manuell senden, um zu prüfen, ob Faxe empfangen werden können.

Wichtig

  • Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax manuell zu senden.

  • Bei der manuellen Übertragung können die zu sendenden Dokumente nicht auf die Auflagefläche gelegt werden. Legen Sie die Dokumente in den ADF ein.

    Wenn Sie ein Dokument auf die Auflagefläche legen, senden Sie ein Fax mit der automatischen Übertragungsfunktion.

    Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

  • Wenn Sie vor dem Senden des Fax mit dem Empfänger sprechen möchten, müssen Sie ein Telefon an das Faxgerät anschließen.

    Weitere Informationen zum Anschließen eines Telefons an das Gerät:

    Einfacher Anschluss

Hinweis

  1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

  2. Wischen Sie über den Bildschirm HOME und tippen Sie dann auf FAX.

    Verwenden des Bedienfelds

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

    Einstellungselemente für das Senden von Faxen

  4. Heben Sie den Hörer des mit dem Gerät verbundenen Telefons ab.

  5. Wählen Sie auf dem Telefon die Fax-/Telefonnummer des Empfängers.

  6. Sprechen Sie mit dem Empfänger.

    Wenn Sie anstatt der Stimme des Empfängers ein schrilles Signal hören, können Sie nicht überprüfen, ob der Empfänger Faxe empfangen kann. Wenn Sie die Faxübertragung abbrechen möchten, legen Sie den Hörer auf. Wenn Sie das Fax senden möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

  7. Bitten Sie den Empfänger, das Faxgerät auf Faxempfang einzustellen.

  8. Wenn Sie ein schrilles Signal hören, drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black).

    Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

    Wichtig

    • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

  9. Legen Sie den Hörer auf.

    Hinweis

    • Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf dem Touchscreen folgen.

    • Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf dem Touchscreen die Meldung Dokument in ADF. Auf [OK] tippen, um Dokument auszugeben. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) angezeigt. Durch Antippen von OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.