Automatisches Weiterleiten empfangener Faxe an den freigegebenen Ordner auf dem Computer

Sie können empfangene Faxe als PDF-Dateien automatisch an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Gerät so konfiguriert wird, dass empfangene Faxe automatisch an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weitergeleitet werden.

Wichtig

• Das Gerät darf nicht vom Computer getrennt werden, wenn das Gerät auf automatische Weiterleitung der empfangenen Faxe an den freigegebenen Ordner auf dem Computer eingestellt ist.

• Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

• Wenn die empfangenen Faxe nicht an den freigegebenen Ordner weitergeleitet werden, weil das Gerät nicht mit dem Computer verbunden ist oder die Einstellung für den freigegebenen Ordner verändert wurde, wird Warten auf Dokumentverarb. (Awaiting document processing.) auf dem Fax-Standby-Bildschirm angezeigt und die Faxe werden im Gerätespeicher abgelegt.

  Sie können die im Gerätespeicher abgelegten Faxe manuell an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten. Löschen Sie ein nicht benötigtes Fax aus dem Gerätespeicher, sobald Sie dieses an den freigegebenen Ordner weitergeleitet haben.

  Weiterleiten eines Dokuments im Gerätespeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer

  Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten

Hinweis

• Registrieren Sie den Zielordner im Voraus mithilfe von Canon Quick Toolbox.

  Weitere Informationen zum Registrieren des Zielordners finden Sie unter:

  Einstellungen des Zielordners

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Zielcomputer angeschlossen ist.

3. Wischen Sie über den Bildschirm HOME, und tippen Sie dann auf Einrichtg (Setup).

   Verwenden des Bedienfelds

4. Tippen Sie auf Geräteeinstellungen (Device settings).

5. Tippen Sie auf Fax-Einstellungen (FAX settings).

6. Tippen Sie auf Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting).

7. Tippen Sie auf EIN (ON).

8. Tippen Sie auf Zielordner (Destination folder).

9. Wählen Sie einen freigegebenen Ordner.

   Hinweis

   • Wenn Sie einen PIN-Code für einen registrierten Ordner festgelegt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie zur Eingabe des PIN-Codes aufgefordert werden. Durch das Eingeben des PIN-Codes können Sie den freigegebenen Ordner als Ziel registrieren.

Hinweis

• Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei weiterleiten.

• Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.

• Wenn das Gerät vom Computer getrennt ist oder ein Fehler beim Schreiben der Faxe während der Speicherung auf den Computer auftritt, wird eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen angezeigt. Tippen Sie auf OK, um die Fehlermeldung zu löschen.

• Die an den freigegebenen Ordner weitergeleiteten Faxe werden mit der Seriennummer, beginnend mit FAX_0001 (Suffix: PDF), benannt.

• Wenn Sie das Gerät vom Computer trennen, dann stellen Sie Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting) auf AUS (OFF) ein.