Регистрация получателей в групповом наборе

Если два или более зарегистрированных получателей зарегистрированы для группового набора, можно отправлять один и тот же документ всем получателям, зарегистрированным для группового набора.

1. Убедитесь, что устройство включено.

2. Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».

   ЖК-дисплей и панель управления

   Отображается экран ожидания факса.

3. С помощью кнопки выберите пункт Спис. функц. (Function list) и нажмите кнопку OK.

   Отобразится экран Спис. функц. (Function list).

4. С помощью кнопки выберите Регистрация тел. номера (TEL number registration), затем нажмите кнопку OK.

5. С помощью кнопки выберите Регистр. справочника (Directory registration), затем нажмите кнопку OK.

6. С помощью кнопки выберите Групповой набор (Group dial), затем нажмите кнопку OK.

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы, возле идентификационного номера отображается (Недоступно) ((Not available)). Если групповой набор уже зарегистрирован, отобразится имя зарегистрированной группы.

7. С помощью кнопки выберите незарегистрированный идентификационный номер, затем нажмите кнопку OK.

   Отображается экран для регистрации имени и члена группы.

   

8. Введите имя группы.

   1. С помощью кнопки переместите курсор в поле ввода имени группы.

   2. Введите имя группы.

      

   3. Нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

     Ввод цифр, букв и символов

9. Зарегистрируйте членов.

   1. Убедитесь, что отображается статус Член (Member).

   2. Нажмите левую кнопку Функция (Function).

      Отображается справочник устройства.

   3. Выберите члена, которого требуется зарегистрировать.

      Отобразить по имени	Отобразить по идентификационному номеру
      Если ввести начальную букву с помощью цифровых клавиш, зарегистрированные получатели сортируются по имени.	Если ввести идентификационный номер с помощью цифровых клавиш, будет выполнен поиск зарегистрированных получателей по идентификационному номеру.
      С помощью кнопки выберите участника, затем нажмите кнопку OK.	С помощью кнопки выберите участника, затем нажмите кнопку OK.

      Примечание.

      • Для переключения между отображением по имени и по идентификационному номеру нажимайте левую кнопку Функция (Function).

      Выбранный участник будет добавлен в список.

      

      Примечание.

      • Чтобы удалить получателя из группового набора, выберите этого получателя в списке и нажмите правую кнопку Функция (Function).

   4. Чтобы добавить другого участника, нажмите левую кнопку Функция (Function).

      Отображается справочник устройства.

   5. Выберите участника для регистрации в группе.

      В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

      

      Для регистрации другого участника этого же группового набора повторите процедуру.

10. Чтобы завершить регистрацию, нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другую группу, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.

    • Для проверки получателей, зарегистрированных в групповом наборе, распечатайте СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Печать списка зарегистрированных адресатов