Автоматическая пересылка принятых факсов в общую папку компьютера

Можно автоматически пересылать полученные факсы в общую папку компьютера в виде PDF-файлов.

В этом разделе рассматривается процедура включения на устройстве функции автоматической передачи принятых факсов в общую папку компьютера.

Внимание!

• Не отключайте устройство от компьютера, когда это устройство настроено на автоматическую пересылку принятых факсов в общую папку компьютера.

• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

• Если принятые факсы не были пересланы в общую папку, поскольку устройство не было подключено к компьютеру или настройки общей папки были изменены, на экране ожидания факса отображается сообщение Ожидание обработки документа (Awaiting document processing.), а факсы сохраняются в памяти устройства.

  Факсы, сохраненные в памяти устройства, можно переслать в общую папку компьютера вручную. Удалите ненужные факсы из памяти устройства после их передачи в общую папку компьютера.

  Пересылка документа из памяти устройства в общую папку компьютера

  Удаление документа из памяти устройства

Примечание.

• Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Canon Quick Toolbox.

  Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

  Параметры целевой папки

1. Убедитесь, что устройство включено.

2. Убедитесь, что устройство подключено к целевому компьютеру.

3. Выберите или Настройка (Setup) на экране «НАЧАЛО».

   ЖК-дисплей и панель управления

4. Выберите пункт Параметры устройства (Device settings), затем нажмите кнопку OK.

5. С помощью кнопки выберите Параметры ФАКСА (FAX settings), затем нажмите кнопку OK.

6. С помощью кнопки выберите Режим автосохранения (Auto save setting), затем нажмите кнопку OK.

7. С помощью кнопки выберите ВКЛ (ON), затем нажмите кнопку OK.

8. С помощью кнопки выберите Целевая папка (Destination folder), затем нажмите кнопку OK.

9. С помощью кнопки выберите общую папку, затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.

• В общую папку на компьютере можно переслать не более 2000 PDF-файлов.

• Если устройство потеряло связь с компьютером или возникла ошибка записи во время сохранения факсов на компьютер, на ЖК-дисплее отображается сообщение об этой ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.

• Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).

• При отключении устройства от компьютера установите значение Режим автосохранения (Auto save setting) для параметра ВЫКЛ. (OFF).