перейти к основному тексту

Сохранение документа из памяти устройства на флэш-диск USB

С помощью панели управления устройства можно сохранять принятые факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB в виде PDF-файлов.

Указанный в памяти устройства документ можно сохранить на флэш-диске USB или можно сохранить сразу все документы в памяти на флэш-диске USB.

Внимание!

  • Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, пока сохранение не будет завершено.

  • В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.

  • Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание.

  • Во время сохранения указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

    Печать документа из памяти устройства

  • После сохранения факса из памяти устройства на флэш-диске USB факс все еще хранится в памяти устройства.

    Дополнительные сведения об удалении факса из памяти устройства см. в разделе Удаление документа из памяти устройства.

  1. Убедитесь, что устройство включено.

  2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

  3. Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».

    ЖК-дисплей и панель управления

    Отображается экран ожидания факса.

  4. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗВЛЕВОВПРАВО выберите пункт Спис. функц. (Function list) и нажмите кнопку OK.

    Отобразится экран Спис. функц. (Function list).

  5. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите Поиск в памяти (Memory reference), затем нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Если сохраненных в памяти устройства документов нет, отобразится сообщение Нет документов в памяти. (There is no document in memory.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

  6. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите меню сохранения, затем нажмите кнопку OK.

    • Чтобы выбрать документ для сохранения на флэш-диск USB:

      Если выбран параметр Сохранить указанный документ (Save specified document), можно указать документ, который нужно сохранить на флэш-диск USB.

      Когда отобразится экран Укажите носитель для хран. (Specify the storage medium), выберите пункт Флэш-диск USB (USB flash drive) и нажмите кнопку OK. Отображается экран выбора документа.

      Примечание.

      • Если указанного документа нет в памяти устройства, отобразится сообщение Нет документов, которые можно сохранить. (There is no document that can be saved.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

      рисунок:ЖК-дисплей

      1. Дата и время передачи и номер факса/телефона

      2. Номер передачи («№ приема/передачи»)

        Номер передачи от «0001» до «4999» указывает на документ для отправки.

        Номер передачи от «5001» до «9999» указывает на принятый документ.

      3. Информация о цвете

        При передаче и приеме в цвете отображается пометка Цветн. (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

      После выбора документа, который нужно сохранить, и нажатия кнопки OK указанный документ будет сохранен на флэш-диск USB.

    • Для сохранения всех полученных документов из памяти устройства на флэш-диск USB:

      Если выбран параметр Сохранить все получ докум-ты (Save all RX documents), можно сохранить все документы на флэш-диск USB.

      Когда отобразится экран подтверждения, выберите пункт Да (Yes) и нажмите кнопку OK.

      Когда отобразится экран Укажите носитель для хран. (Specify the storage medium), выберите пункт Флэш-диск USB (USB flash drive) и нажмите кнопку OK. Все документы сохраняются на флэш-диске USB.

Примечание.

  • В одном PDF-файле можно сохранить до 250 страниц факсимильного сообщения.

  • На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.

  • Факсимильные сообщения сохраняются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбран параметр Сохранить все получ докум-ты (Save all RX documents).

  • В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.

  • При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.

    • Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001

    • Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.

      Сведения о том, как установить дату и время:

      Установка даты и времени