Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

Se você registrar dois ou mais destinatários em uma discagem de grupo, poderá enviar o mesmo documento sucessivamente para todos os destinatários registrados na discagem de grupo.

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   LCD e Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

3. Use o botão para selecionar Lista Função (Function list), então pressione o botão OK.

   A tela Lista Função (Function list) é exibida.

4. Use o botão para selecionar Registo do nº de TEL (TEL number registration), então pressione o botão OK.

5. Use o botão para selecionar Registro de diretório (Directory registration), então pressione o botão OK.

6. Use o botão para selecionar Discagem de grupo (Group dial), então pressione o botão OK.

   A tela para selecionar um número do ID será exibida.

   

   Nota

   • Se você já tiver registrado os destinatários, (não disponível) ((Not available)) será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou a discagem de grupo, o nome do grupo registrado será exibido.

7. Use o botão para selecionar um número de ID não registrado e, em seguida, pressione o botão OK.

   A tela para registrar o nome do grupo e do membro do grupo é exibida.

   

8. Insira o nome do grupo.

   1. Use o botão para mover o cursor para o campo de entrada de nome de grupo.

   2. Insira o nome do grupo.

      

   3. Pressione o botão OK.

   Nota

   • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

     Inserindo Números, Letras e Símbolos

9. Registre os membros.

   1. Verifique se Membro (Member) foi exibido.

   2. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo.

      O diretório da máquina não é exibido.

   3. Escolha um membro a ser registrado.

      Exibir por nome	Exibir por número da ID
      Ao inserir a letra inicial usando os botões Numéricos, os destinatários registrados serão classificados por nome.	Ao inserir o número de ID usando os botões Numéricos, os destinatários registrados serão pesquisados por número de ID.
      Use o botão para selecionar um membro, então pressione o botão OK.	Use o botão para selecionar um membro, então pressione o botão OK.

      Nota

      • Para alternar a exibição por nome e por número da ID, pressione o botão Função (Function) esquerdo.

      O membro selecionado é adicionado à lista.

      

      Nota

      • Para excluir o destinatário da discagem de grupo, selecione um destinatário que deseja excluir da lista e o botão Função (Function) direito.

   4. Para adicionar outro membro, pressione o botão Função (Function) esquerdo.

      O diretório da máquina não é exibido.

   5. Selecione um membro para registrá-lo como membro do grupo.

      O membro a ser registrado será exibido na lista.

      

      Repita o procedimento para registrar outro membro na mesma discagem de grupo.

10. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Você pode verificar os destinatários registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Imprimindo uma Lista dos Destinos Registrados