Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone
Esta seção descreve e discagem e o envio de fax de forma direta ao inserir os números do fax/telefone.
Importante
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Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, é recomendável que você os envie depois de falar ao telefone.
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Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.
Importante-
Ao enviar um documento com frente e verso, coloque o documento no vidro do exposição. Documentos com frente e verso não podem ser digitalizados e enviados automaticamente no ADF.
Nota-
Para obter detalhes sobre os tipos e as condições dos documentos e como colocar o documento:
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Selecione
A tela em espera de fax é exibida.
FAX na tela INÍCIO.
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Modo de recepção
O modo de recepção selecionado atualmente é exibido.
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Data e hora
A data e a hora são exibidas.
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Campo de entrada dos números do fax/telefone
Os números inseridos são exibidos.
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Lista Função (Function list)
Você pode usar cada função de fax e alterar a configuração do fax.
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Rediscagem (Redial)
Selecione para enviar faxes sem rediscar.
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Discagem no gancho
Selecione para enviar faxes com a função discagem no gancho.
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Diretório (Directory)
Você pode selecionar um número do fax/telefone registrado.
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Estado atual
O estado atual é exibido.
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Contraste e resolução de digitalização
Nota-
Se você ainda não configurou a máquina para envio e recepção de faxes, a mensagem de configuração será exibida no LCD quando você selecionar FAX pela primeira vez. Quando você configurar o envio de fax, siga o procedimento de acordo com as instruções no LCD.
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Use os botões numéricos para discar o número do fax/telefone do destinatário.
Use os botões abaixo para discar o número do fax/telefone do destinatário.
- Botões numéricos:
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Insere o número.
- Botão de Função (Function) direito:
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Insere um espaço.
- Botão de Função (Function) central:
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Exclui o último caractere inserido.
- Botão de Função (Function) esquerdo:
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Você pode registrar as configurações de impressão atuais como uma configuração personalizada.
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Registrando as Configurações Favoritas (Perfis personalizados)
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Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.
A máquina começa a digitalizar o documento.
Importante-
A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.
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Não abra a tampa de documentos até que a digitalização seja concluída.
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Inicie o envio.
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Se você colocar o documento no ADF:
A máquina digitaliza automaticamente o documento e inicia o envio do fax.
Nota-
Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.
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Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, a mensagem Documento no ADF. Selecione
para descarregar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) será exibida no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.
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Se você colocar o documento no vidro do exposição:
Após a digitalização do documento, será exibida a tela de confirmação perguntando se você carregará o próximo documento.
Para enviar o documento digitalizado, pressione o botão OK para iniciar o envio.
Para enviar duas ou mais páginas, siga a mensagem para colocar a próxima página e pressione o botão Colorido (Color) ou Preto (Black). Depois de digitalizar todas as páginas, pressione o botão OK para iniciar o envio.
Nota-
Para cancelar o envio do fax, pressione o botão Parar (Stop).
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Nota
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Quando a sua máquina estiver conectada a um sistema de PBX (Private Branch Exchange), consulte as instruções de operação do sistema para obter detalhes sobre a discagem para o número de fax/telefone do destinatário.
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Quando a máquina não puder enviar um fax, como quando a linha do destinatário está ocupada, ela dispõe da função para rediscar automaticamente o número após um intervalo especificado. Por padrão, a rediscagem automática está ativada.
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Documentos não enviados, como os que estão com rediscagem pendente, são armazenados na memória da máquina. Eles não são armazenados em caso de erro no envio.
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Não desconecte o cabo de alimentação até que todos os documentos sejam enviados. Se você desconectar o cabo de alimentação, todos os documentos não enviados armazenados na memória da máquina serão perdidos.
