Automatyczne zapisywanie odebranych faksów w napędzie flash USB

Odebrane faksy można automatycznie zapisać w napędzie flash USBjako pliki PDF.

Niniejsza sekcja zawiera opis działań umożliwiających urządzeniu automatyczne zapisywanie odbieranych faksów w napędzie flash USB.

Ważne

• Nie usuwaj napędu flash USB z urządzenia, jeśli urządzenie jest ustawione tak, aby automatycznie zapisywać odebrane faksy w napędzie flash USB.

• Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku zapasowych kopii faksów przechowywanych w napędzie flash USB w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

• Jeśli odebrane faksy nie zostały zapisane w napędzie flash USB, ponieważ napęd flash USB nie był włożony albo działa w trybie tylko do odczytu, na ekranie gotowości faksu pojawi się komunikat Oczekiw. na przetworz. dokum. (Awaiting document processing.), a faksy będą przechowywane w pamięci urządzenia.

  Można ręcznie zapisywać w pamięci flash USB faksy zapisane w pamięci urządzenia. Usuń niepotrzebne faksy z pamięci urządzenia po zapisaniu ich w napędzie flash USB.

  Zapisywanie dokumentu z pamięci urządzenia w napędzie flash USB

  Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Włóż napęd flash USB do portu napędu flash USB.

3. Na ekranie głównym wybierz opcję Ustawienia (Setup).

   Wyświetlacz LCD i panel operacyjny

4. Wybierz opcję Ustawienia urządzenia (Device settings), a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Za pomocą przycisków wybierz opcję Ustawienia faksu (FAX settings), a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Za pomocą przycisków wybierz opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting), a następnie naciśnij przycisk OK.

7. Za pomocą przycisków wybierz opcję WŁĄCZONY (ON), a następnie naciśnij przycisk OK.

8. Za pomocą przycisków wybierz opcję Napęd flash USB (USB flash drive), a następnie naciśnij przycisk OK.

Uwaga

• W jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 250 stron faksów.

• W napędzie flash USB można zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Jeśli napęd flash USB zostanie usunięty lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie LCD pojawi się komunikat o błędzie. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat o błędzie.

• Nazwy folderów i plików faksów zapisanych w napędzie flash USB wyglądają następująco:

  • Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001

  • Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w urządzeniu.

    Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części:

    Ustawianie daty i godziny

• Podczas usuwania napędu flash USB należy ustawić opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting) jako WYŁĄCZONY (OFF).