hopp til hovedteksten

Legge ved skannede data til e-poster ved hjelp av BetjeningspaneletMaskinen

Kontroller følgende før du legger ved skannede data i en e-post:

  • Skannerdriveren er installert.

    Hvis skannerdriveren ikke er installert, kan du installere den fra nettstedet vårt.

  • Maskinen er riktig koblet til datamaskinen.

    Kontroller at maskinen er riktig koblet til datamaskinen.

    Ikke koble USB-kabelen til eller fra når maskinen er i drift, eller når datamaskinen er i hvile- eller ventemodus.

    Hvis du skanner via en nettverkstilkobling, må du kontrollere at alle innstillingene er angitt.

    Innstillinger for nettverksskanning

  • E-postprogrammet og filnavnet angis i Canon IJ Scan Utility.

    Du kan angi målet og filnavnet i Canon IJ Scan Utility. Mer informasjon om innstillingene i Canon IJ Scan Utility:

    Dialogboksen Innstillinger

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Velg Skann (Scan) på HJEM-skjermbildet.

    LCD-skjerm og betjeningspanel

    Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

    figur: LCD
  3. Velg Legg ved e-post. (Attach to E-mail), og trykk deretter OK-knappen.

  4. Bruk OPPNED-knappen for å velge datamaskinen du vil videresende de skannede dataene til, og trykk deretter på OK-knappen.

    Velg Lokal (USB) (Local (USB)) for en datamaskin som er koblet til via USB, eller velg datamaskinen som du vil videresende de skannede dataene til, for en datamaskin som er koblet til via et nettverk.

    figur: LCD

    Ventemodusskjermbildet for skanning vises.

  5. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge dokumenttypen.

    Dokument (Document)

    Skanner originalen på glassplaten eller i ADF-en som dokumentdata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

    Bilde (Photo)

    Skanner originalen på glassplaten som bildedata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

  6. Trykk om nødvendig på høyre Funksjon (Function)-knapp for å angi innstillingene.

    Angi elementer for skanning ved å bruke Betjeningspanelet på Maskinen

    Merk

  7. Legg originaldokumentet på glassplaten eller i ADF.

  8. Trykk på knappen Farge (Color) for å velge fargeskanning eller på Svart (Black) for å velge svart-hvitt-skanning.

    Merk

    • Hvis originalen ikke legges i riktig, vises det en melding på LCD-skjermen. Legg originalen på glassplaten eller i ADF i tråd med skanneinnstillingene.

    • Hvis du legger originalen i ADF:

      Maskinen begynner å skanne, og de skannede dataene videresendes til datamaskinen og legges ved i en e-postmelding.

    • Hvis du legger originalen på glassplaten:

      • Hvis du velger JPEG som Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, starter maskinen å skanne, og de skannede dataene overføres til datamaskinen og legges ved i en e-post.

      • Hvis du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) som Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, vises et bekreftelsesskjermbilde hvor du blir spurt om du vil fortsette å skanne etter at skanningen er fullført.

        Hvis du vil fortsette å skanne, legger du originalen på glassplaten og starter skanningen.

        Hvis du ikke vil fortsette å skanne, trykker du på venstre Funksjon (Function)-knapp. De skannede dataene videresendes til datamaskinen og legges ved i en e-postmelding.

    De skannede dataene videresendes til datamaskinen og legges ved i en e-postmelding i tråd med innstillingene som er angitt i Canon IJ Scan Utility.

    Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du sender en e-post, se veiledningen som følger med e-postprogrammet.

    Fjern originalen fra glassplaten eller dokumentleveringssporet når skanningen er fullført.