Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

Denne delen beskriver hvordan du ringer opp og sender faks direkte ved å angi faks-/telefonnumrene.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  Sende en faks etter en telefonsamtale

1. Kontroller at maskinen er slått på.

2. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

   Viktig!

   • Når du skal sende et dobbeltsidig dokument, legger du dokumentet på glassplaten. Dobbeltsidige dokumenter kan ikke skannes og sendes automatisk fra ADF.

   Merk

   • Her finner du mer informasjon om hvilken type dokumenter som kan fakses og hvordan du legger dem i:

     Legge i originaler

3. Velg FAKS (FAX) i skjermbildet HJEM.

   LCD-skjerm og betjeningspanel

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.
   

   1. Mottaksmodus

      Mottaksmodusen som er valgt, vises.

   2. Dato og klokkeslett

      Datoen og klokkeslettet vises.

   3. Inntastingsfelt for faks-/telefonnumre

      Numrene du har angitt, vises.

   4. Funksjonsliste (Function list)

      Du kan bruke faksfunksjonen og endre innstillingen for faksen.

   5. Repetisjon (Redial)

      Velg for å sende fakser med repetisjon.

      Sende fakser på nytt (slå et opptatt nummer på nytt)

   6. Oppringing med røret på

      Velg for å sende fakser med funksjonen for oppringing med røret på.

      Bruke funksjonen for oppringing med røret på

   7. Katalog (Directory)

      Du kan velge et registrert faks-/telefonnummer.

      Sende en faks til den registrerte mottakeren

   8. Gjeldende tilstand

      Gjeldende tilstand vises.

   9. Skannekontrast og -oppløsning

      Angi innstillinger for sending av faks

   Merk

   • Hvis du ikke har konfigurert maskinen for å sende og motta fakser ennå, vises meldingen om oppsett på LCD-skjermen den første gangen du velger FAKS (FAX). Når du skal konfigurere faksing, følger du instruksjonene på LCD-skjermen.

4. Bruk de numeriske knappene til å slå mottakerens faks-/telefonnummer.

   

   De følgende knappene brukes til å taste mottakerens faksnummer/telefonnummer.

   Numeriske knapper:

   Skriver inn nummeret.

   Høyre Funksjon (Function)-knapp:

   Skriver inn et mellomrom.

   Midterste Funksjon (Function)-knapp:

   Sletter det siste tegnet du har skrevet inn.

   Venstre Funksjon (Function)-knapp:

   Du kan registrere gjeldende utskriftsinnstillinger som en egendefinert innstilling.

   Registrere favorittinnstillinger (Egne profiler)

5. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

   Maskinen begynner å skanne dokumentet.

   Viktig!

   • Fargesending er bare tilgjengelig når mottakerens faksmaskin støtter fargefaksing.

   • Du må ikke åpne dokumentdekslet før skanningen er fullført.

6. Start sending.

   • Hvis du legger originalen i ADF:

     Maskinen skanner automatisk dokumentet og begynner å sende faksen.

     Merk

     • Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.

     • Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Dokument i ADF. Velg for å ta ut dokumentet. (Document in ADF. Select to eject document.) vises på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.

   • Hvis du legger originalen på glassplaten:

     Når dokumentet er skannet, vises det et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil legge inn det neste dokumentet.

     For å sende det skannede dokumentet trykker du på OK-knappen for å starte overføringen.

     Når du ønsker å sende to eller flere sider, følger du instruksjonen om å legge inn neste side og trykker på Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen. Når du har skannet alle sidene, trykker du på OK-knappen for å starte sendingen.

     Merk

     • Hvis du vil avbryte overføringen av en faks, trykker du på Stopp (Stop)-knappen.

Merk

• Når maskinen er koblet til et PBX (Private Branch Exchange)-system, ser du i betjeningsinstruksjonene for systemet hvis du ønsker informasjon om hvordan du ringer til mottakerens faks-/telefonnummer.

• Hvis maskinen ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

  Ringe opp på nytt automatisk

• Usendte dokumenter, for eksempel ved overføring av dokumenter hvor nummeret skal repeteres, lagres i maskinens minne. De lagres ikke dersom det oppstår en feil under sendingen.

  Dokument lagret i minnet på maskinen

• Ikke trekk ut strømledningen før alle dokumentene er sendt. Hvis du trekker ut strømledningen, slettes alle usendte dokumenter som er lagret i minnet på maskinen.