hopp til hovedteksten

Lagre mottatte fakser automatisk på en USB-flashstasjon

Du kan lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon som PDF-filer automatisk når du mottar en faks.

Denne delen beskriver hvordan du aktiverer maskinen for å lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon automatisk.

Viktig!

  • Ikke fjern USB-flashstasjonen fra maskinen når maskinen er satt til å lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon automatisk.

  • Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du med jevne mellomrom sikkerhetskopierer fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype for å unngå uventet tap av data.

  • Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

  • Venter på dokumentbehandling. (Awaiting document processing.) vises på ventemodusskjermbildet for faksing og faksene er lagret i minnet på maskinen når de mottatte faksene ikke er lagret på USB-flashstasjonen fordi USB-flashstasjonen ikke er satt inn eller fordi den ikke kan skrives til.

    Du kan lagre faksene som er lagret i maskinens minne, på en USB-flashstasjon manuelt. Slett den unødvendige faksen fra maskinens minne når du har lagret den på USB-flashstasjonen.

    Lagre et dokument fra minnet på maskinen på en USB-flashstasjon

    Slette et dokument fra minnet på maskinen

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.

  3. Velg Oppsett (Setup) i skjermbildet HJEM.

    LCD-skjerm og betjeningspanel

  4. Velg Enhetsinnstillinger (Device settings), og trykk deretter OK-knappen.

  5. Bruk OPPNed-knappen for å velge Faksinnstillinger (FAX settings), og trykk deretter på OK-knappen.

  6. Bruk OPPNED-knappen for å velge Innstillinger for autolagring (Auto save setting), og trykk deretter på OK-knappen.

  7. Bruk OPPNED-knappen for å velge PÅ (ON), og trykk deretter på OK-knappen.

  8. Bruk OPPNED-knappen for å velge USB-flashstasjon (USB flash drive), og trykk deretter på OK-knappen.

Merk

  • Du kan lagre opptil 250 fakssider som én enkelt PDF-fil.

  • Du kan lagre opptil 2000 PDF-filer på en USB-flashstasjon.

  • Hvis USB-flashstasjonen fjernes eller blir full mens lagring av faksene pågår, vises feilmeldingen på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å fjerne feilen.

  • Mappe- og filnavnet for fakser som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:

    • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnavn (filtype: PDF): Fortløpende sifre fra FAX_0001 og oppover

    • Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i maskinen.

      Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:

      Angi dato og klokkeslett

  • Når du fjerner USB-flashstasjonen, setter du Innstillinger for autolagring (Auto save setting) til AV (OFF).