Ontvangers registreren bij Groepskiezen

Als u twee of meer geregistreerde ontvangers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd.

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Selecteer FAX op het HOME-scherm.

   LCD en bedieningspaneel

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Selecteer met de knoppen de optie Functielijst (Function list) en druk vervolgens op de knop OK.

   Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

4. Selecteer met de knop de optie Registratie telefoonnummer (TEL number registration) en druk vervolgens op de knop OK.

5. Selecteer met de knop de optie Telefoonboekregistratie (Directory registration) en druk vervolgens op de knop OK.

6. Selecteer met de knop de optie Groepskiezen (Group dial) en druk vervolgens op de knop OK.

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt (Niet beschikbaar) ((Not available)) naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiezen al hebt geregistreerd, wordt de geregistreerde groepsnaam weergegeven.

7. Gebruik de knop om een niet-geregistreerde ID-nummer te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

   Het scherm voor het registreren van de groepsnaam en het groepslid wordt weergegeven.

   

8. Geef de groepsnaam op.

   1. Gebruik de knop om de cursor naar het invoerveld voor de groepsnaam te verplaatsen.

   2. Geef de groepsnaam op.

      

   3. Druk op de knop OK.

   Opmerking

   • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

     Cijfers, letters en symbolen invoeren

9. Registreer de leden.

   1. Controleer of Lid (Member) wordt weergegeven.

   2. Druk op de linker Functie (Function)-knop.

      Het telefoonboek van het apparaat wordt weergegeven.

   3. Kies een groepslid om te registreren.

      Weergave op naam	Weergave op ID-nummer
      Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert, worden de geregistreerde ontvangers op naam gesorteerd.	Als u met de numerieke toetsen het ID-nummer invoert, worden de geregistreerde ontvangers op ID-nummer gezocht.
      Selecteer met de knop een lid en druk vervolgens op de knop OK.	Selecteer met de knop een lid en druk vervolgens op de knop OK.

      Opmerking

      • Druk op de linker Functie (Function)-knop om de weergave te schakelen tussen op naam en op ID-nummer.

      Het geselecteerde lid wordt aan de lijst toegevoegd.

      

      Opmerking

      • Als u een ontvanger uit het groepskiesnummer wilt verwijderen, selecteert u een ontvanger die u uit de lijst wilt verwijderen en klikt u op de rechter Functie (Function)-knop.

   4. Druk op de linker Functie (Function)-knop om nog een lid toe te voegen.

      Het telefoonboek van het apparaat wordt weergegeven.

   5. Selecteer een lid om deze als groepslid te registreren.

      Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

      

      Herhaal de procedure om nog een lid aan hetzelfde groepskiesnummer toe te voegen.

10. Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groep wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

    • U kunt de ontvangers die u hebt geregistreerd voor het groepskiesnummer controleren door de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.

      Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken