Documenten in het apparaatgeheugen doorsturen naar de gedeelde map op de computer

Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat kunt u de ontvangen faxen in het apparaatgeheugen als PDF-bestanden doorsturen naar de gedeelde map op de computer.

U kunt een specifiek document in het apparaatgeheugen naar de gedeelde map op de computer doorsturen of alle documenten in het geheugen tegelijk naar de gedeelde map op de computer doorsturen.

Belangrijk

Verbreek nooit de verbinding tussen het apparaat en de computer wanneer ontvangen faxen door het apparaat naar de gedeelde map op de computer worden doorgestuurd.
Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

Opmerking

Registreer van te voren de doelmap met behulp van Canon Quick Toolbox.

Meer informatie over het registreren van de doelmap:

Instellingen voor doelmap
Wanneer u een bepaald document doorstuurt, kunt u het gewenste document selecteren met behulp van het transactienummer. Als u het transactienummer van het gewenste document niet weet, kunt u eerst de lijst met documenten (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)) afdrukken.

Documenten uit het apparaatgeheugen afdrukken
Nadat u de fax in het apparaatgeheugen naar de gedeelde map op de computer hebt doorgestuurd, is de fax nog altijd aanwezig in het apparaatgeheugen.

Zie Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van faxen uit het apparaatgeheugen.

Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Controleer of het apparaat correct is aangesloten op de doelcomputer.
Selecteer FAX op het HOME-scherm.

LCD en bedieningspaneel

Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
Selecteer met de knoppen de optie Functielijst (Function list) en druk vervolgens op de knop OK.

Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.
Selecteer met de knop de optie Geheugenverwijzing (Memory reference) en druk vervolgens op de knop OK.

Opmerking
- Als er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Geen document in geheugen. (There is no document in memory.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer met de knop een menu voor opslaan en druk vervolgens op de knop OK.
- Geef een document op om naar de gedeelde map op de computer door te sturen:
  
  Als u Opgegeven document opslaan (Save specified document) selecteert, kunt u het document opgeven om naar de gedeelde map op de computer door te sturen.
  
  Wanneer het scherm Geef opslagmedium op (Specify the storage medium) wordt weergegeven, selecteert u Doelmap (Destination folder) en drukt u op de knop OK.
  
  Wanneer het scherm Selecteer map (Select folder) wordt weergegeven, selecteert u een doelmap en drukt u vervolgens op de knop OK. Het selectiescherm voor documenten wordt weergegeven.
  
  Opmerking
  - Als het opgegeven document niet in het apparaatgeheugen wordt opgeslagen, wordt het bericht Er is geen document dat kan worden doorgestuurd. (There is no document that can be forwarded.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.
  1. Datum en tijd van de transactie en fax-/telefoonnummer
  2. Transactienummer (TX/RX nr.)
    
    Een transactienummer tussen "0001" en "4999" geeft aan dat het een verzonden document is.
    
    Een transactienummer tussen "5001" en "9999" geeft aan dat het een ontvangen document is.
  3. Kleurgegevens
    
    Bij verzending/ontvangst in kleur wordt Kleur (Color) weergegeven. Er wordt niets weergegeven bij verzending/ontvangst in zwart-wit.
  Opmerking
  - Wanneer u een PIN-code voor een geregistreerde map opgeeft, verschijnt er een scherm waarin u wordt gevraagd een PIN-code in te voeren. Door een PIN-code in te voeren kunt u de gedeelde map als de doelmap toewijzen.
  Nadat u het document dat u wilt opslaan, hebt geselecteerd en op de knop OK hebt gedrukt, wordt het opgegeven document naar de gedeelde map op de computer doorgestuurd.
- Als u alle ontvangen documenten in het apparaatgeheugen wilt doorsturen naar de gedeelde map op de computer, gaat u als volgt te werk:
  
  Als u Alle ontvangen docum. opslaan (Save all RX documents) selecteert, kunt u alle documenten naar de gedeelde map op de computer doorsturen.
  
  Wanneer het bevestigingsscherm wordt weergegeven, selecteert u Ja (Yes) en drukt u op de knop OK.
  
  Wanneer het scherm Geef opslagmedium op (Specify the storage medium) wordt weergegeven, selecteert u Doelmap (Destination folder) en drukt u op de knop OK.
  
  Wanneer het scherm Selecteer map (Select folder) wordt weergegeven, selecteert u een doelmap en drukt u vervolgens op de knop OK. Alle documenten worden doorgestuurd naar de gedeelde map op de computer.
  
  Opmerking
  - Wanneer u een PIN-code voor een geregistreerde map opgeeft, verschijnt er een scherm waarin u wordt gevraagd een PIN-code in te voeren. Door een PIN-code in te voeren kunt u de gedeelde map als de doelmap toewijzen.

Opmerking

U kunt maximaal 250 faxpagina's in één PDF-bestand doorsturen.
U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden op een USB-flashstation doorsturen.
Als Alle ontvangen docum. opslaan (Save all RX documents) is geselecteerd, worden faxen doorgestuurd in de volgorde van het transactienummer.
Als de verbinding tussen het apparaat en de computer wordt verbroken of als er tijdens het doorsturen van faxen een schrijffout op de computer optreedt, wordt de foutmelding op het LCD-scherm weergegeven. Druk op de knop OK om de fout te wissen.
De faxen die naar de gedeelde map worden doorgestuurd, krijgen een serienummer vanaf FAX_0001 (bestandsextensie: PDF) als naam.