Salvataggio automatico dei fax ricevuti su un'unità flash USB

È possibile salvare automaticamente i fax in un'unità flash USB come file PDF durante la ricezione.

In questa sezione viene descritta la procedura per attivare la macchina per il salvataggio automatico in un'unità flash USB dei fax ricevuti.

Importante

• Non rimuovere l'unità flash USB dalla macchina quando la macchina è impostata in modo da salvare automaticamente in un'unità flash USB i fax ricevuti.

• Per motivi di sicurezza e per evitare problemi imprevisti, si consiglia di eseguire periodicamente il backup su un altro tipo di supporto dei fax salvati su un'unità flash USB.

• Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.

• Il messaggio In attesa di elaborazione docum. (Awaiting document processing.) viene visualizzato sulla schermata di standby del fax e i fax vengono archiviati nella memoria della macchina nel caso in cui i fax ricevuti non vengano salvati nell'unità flash USB poiché l'unità flash USB non è inserita o non è scrivibile.

  È possibile salvare manualmente in un'unità flash USB i fax ricevuti e archiviati nella memoria della macchina. Dopo averlo salvato nell'unità flash USB, eliminare dalla memoria della macchina il fax non più necessario.

  Salvataggio di un documento della memoria della macchina in un'unità flash USB

  Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Inserire l'unità memoria flash USB nella porta dell'unità flash USB.

3. Selezionare Imposta-zione (Setup) nella schermata HOME.

   Display LCD e pannello dei comandi

4. Selezionare Impostazioni periferica (Device settings), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Impostazioni FAX (FAX settings), quindi premere il pulsante OK.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare Impostazioni salvataggio autom. (Auto save setting), quindi premere il pulsante OK.

7. Utilizzare il pulsante per selezionare ATTIVATO (ON), quindi premere il pulsante OK.

8. Utilizzare il pulsante per selezionare Unità flash USB (USB flash drive), quindi premere il pulsante OK.

Nota

• È possibile salvare fino a 250 pagine di fax come un unico file PDF.

• È possibile salvare fino a 2000 file PDF in un'unità flash USB.

• Se l'unità flash USB viene rimossa o si riempie durante il salvataggio dei fax, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore. Premere il pulsante OK per eliminare l'errore.

• Nell'unità flash USB, la cartella e il file in cui vengono salvati i fax presentano i nomi seguenti:

  • Nome cartella: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nome del file (estensione: PDF): numeri in sequenza, a partire da FAX_0001

  • Data file: la data e l'ora del salvataggio come impostati nella macchina.

    Per ulteriori informazioni su come impostare data e ora:

    Impostazione della data e dell'ora

• Quando si rimuove l'unità flash USB, impostare Impostazioni salvataggio autom. (Auto save setting) su DISATTIVATO (OFF).