Enregistrement de destinataires dans une composition groupe

Si vous enregistrez plusieurs destinataires dans une composition groupe, vous pouvez envoyer successivement un même document à tous les destinataires enregistrés dans la composition groupe.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Sélectionnez FAX dans l'écran ACCUEIL.

   LCD et panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Liste fonctions, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Inscription n° tél, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Enr. du répertoire, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, (Non disponible) s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, le nom du groupe enregistré s'affiche.

7. Utilisez le bouton pour sélectionner un numéro ID non enregistré, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran servant à enregistrer le nom du groupe et le membre du groupe s'affiche.

   

8. Entrez le nom du groupe.

   1. Utilisez le bouton pour déplacer le curseur sur le champ de saisie du nom de groupe.

   2. Entrez le nom du groupe.

      

   3. Appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

     Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

9. Enregistrez les membres.

   1. Assurez-vous que Membre s'affiche.

   2. Appuyez sur le bouton Fonction (Function) à gauche.

      Le répertoire de la machine s'affiche.

   3. Choisissez un membre à enregistrer.

      Affichage par nom	Affichage par numéro ID
      Lorsque vous saisissez l'initiale à l'aide des touches numériques, les destinataires enregistrés sont triés selon leur nom.	Lorsque vous saisissez le numéro ID à l'aide des touches numériques, les destinataires enregistrés sont triés selon leur numéro ID.
      Utilisez le bouton pour sélectionner un membre, puis appuyez sur le bouton OK.	Utilisez le bouton pour sélectionner un membre, puis appuyez sur le bouton OK.

      Remarque

      • Pour basculer de l'affichage par nom à l'affichage par numéro ID, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche.

      Le membre sélectionné est ajouté à la liste.

      

      Remarque

      • Pour supprimer un destinataire de la composition groupe, sélectionnez-le dans la liste et appuyez sur le bouton Fonction (Function) de droite.

   4. Pour ajouter un autre membre, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche.

      Le répertoire de la machine s'affiche.

   5. Sélectionnez un membre pour l'enregistrer comme membre du groupe.

      Le membre à enregistrer s'affiche dans la liste.

      

      Pour enregistrer un autre membre dans la même composition groupe, répétez la procédure.

10. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.

    • Vous pouvez passer en revue les destinataires enregistrés dans la composition groupe en imprimant la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.

      Impression d'une liste de destinations enregistrées