passer au texte principal

Impression d'un document dans la mémoire de la machine

Vous pouvez imprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou imprimer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine.

Lors de l'impression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).

  1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

  2. Chargez le papier.

  3. Sélectionnez FAX dans l'écran ACCUEIL.

    LCD et panneau de contrôle

    L'écran d'attente de fax s'affiche.

  4. Utilisez le bouton HAUTBASGAUCHEDROITE pour sélectionner l'option Liste fonctions, puis appuyez sur le bouton OK.

    L'écran Liste fonctions s'affiche.

  5. Utilisez le bouton HAUTBAS pour sélectionner Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.

    Remarque

    • Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de document en mémoire. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.

  6. Utilisez le bouton HAUTBAS pour sélectionner un menu d'impression, puis appuyez sur le bouton OK.

    • Pour imprimer la liste mémoire (LISTE MEMOIRE) :

      Si vous sélectionnez Imprimer la liste mémoire, vous pouvez imprimer la liste des documents stockés dans la mémoire de la machine (LISTE MEMOIRE).

      Lorsque l'écran de confirmation de l'impression s'affiche, sélectionnez Oui et appuyez sur le bouton OK. L'impression démarre.

      La LISTE MEMOIRE affiche le numéro de transaction du fax non envoyé ou non imprimé (EM/REC n°), le mode de transaction, le numéro du destinataire, ainsi que la date et l'heure de la transaction.

      Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » sur LISTE MEMOIRE indique un document en cours d'envoi. Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » sur LISTE MEMOIRE indique un document en cours de réception.

    • Pour spécifier un document à imprimer :

      Si vous sélectionnez Imprimer le document spécifié, vous pouvez spécifier le document à imprimer.

      Si vous sélectionnez ce menu, l'écran de sélection de document s'affiche.

      Remarque

      • Si le document spécifié n'est pas stocké dans la mémoire de la machine, le message Aucun document ne peut être imprimé. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.

      figure : Écran LCD
      1. Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone

      2. Numéro de transaction (EM/REC n°)

        Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi.

        Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.

      3. Informations sur les couleurs

        L'option Coul. est affichée pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.

      Une fois que vous avez sélectionné le document à imprimer et appuyé sur le bouton OK, l'écran de confirmation permettant de choisir d'imprimer uniquement la première page du document s'affiche.

      Si vous sélectionnez Oui, seule la première page du document sera imprimée. Le document est toujours stocké dans la mémoire de la machine.

      Si vous sélectionnez Non, toutes les pages du document seront imprimées. L'écran de confirmation pour supprimer le document imprimé de la mémoire de la machine s'affiche après impression.

    • Pour imprimer tous les documents reçus actuellement stockés dans la mémoire de la machine :

      Si vous sélectionnez Imprimer tous les docs reçus, vous pouvez imprimer tous les documents reçus stockés dans la mémoire de la machine.

      Si vous sélectionnez ce menu, l'écran de confirmation s'affiche.

      Une fois que vous avez sélectionné Oui et appuyé sur le bouton OK, tous les documents dans la mémoire de la machine sont imprimés.

      Chaque fois qu'un document est imprimé, l'écran de confirmation de la suppression des documents imprimés de la mémoire de la machine est affiché.

      Si vous sélectionnez Oui et appuyez sur le bouton OK, le document imprimé est supprimé de la mémoire de la machine.