Faksien lähettäminen numerovalinnalla

Tässä osassa kerrotaan, miten voit valita numeron ja lähettää fakseja numerovalintaa käyttämällä.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

   Tärkeää

   • Jos haluat lähettää kaksipuolisen asiakirjan, aseta asiakirja tasolle. Kaksipuolisia asiakirjoja ei voi skannata ja lähettää ADF:n kautta.

   Huomautus

   • Lisätietoja faksattavista asiakirjatyypeistä ja asiakirjojen asettamisesta on kohdassa

     Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

3. Valitse ALKUUN-näytöstä FAKSI (FAX).

   LCD-näyttö ja käyttöpaneeli

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.
   

   1. Vastaanottotila

      Nykyinen vastaanottotila tulee näkyviin.

   2. Päivämäärä ja kellonaika

      Näyttää päivämäärän ja kellonajan.

   3. Faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä

      Annetut numerot näkyvät näytössä.

   4. Toimintoluett. (Function list)

      Voit käyttää faksitoimintoja ja muuttaa faksin asetuksia.

   5. Valitse uudelleen (Redial)

      Valitsemalla tämän voit lähettää fakseja uudelleenvalinnalla.

      Faksien uudelleenlähettäminen (varatun numeron uudelleenvalinta)

   6. Numeron valinta luuria nostamatta

      Valitsemalla tämän voit lähettää fakseja valitsemalla numeron luuria nostamatta.

      Numeron valinta luuria nostamatta

   7. Hakemisto (Directory)

      Voit valita rekisteröidyn faksi- tai puhelinnumeron.

      Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   8. Nykyinen tila

      Näyttää nykyisen tila.

   9. Skannauksen kontrasti ja tarkkuus

      Faksien lähetysasetukset

   Huomautus

   • Jos laitetta ei ole vielä määritetty faksien lähetystä ja vastaanottoa varten, LCD-näyttöön tulee asennusilmoitus, kun painat FAKSI (FAX)-painiketta ensimmäisen kerran. Kun määrität laitteen faksausta varten, toimi LCD-näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti.

4. Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimillä.

   

   Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero seuraavilla näppäimillä.

   Numeropainikkeet:

   Syöttävät numeroita.

   Oikea Toiminto (Function)-painike:

   Lisää välilyönnin.

   Keskimmäinen Toiminto (Function)-painike:

   Poistaa viimeiseksi lisätyn merkin.

   Vasen Toiminto (Function)-painike:

   Voit rekisteröidä nykyiset tulostusasetukset mukautettuna asetuksena.

   Suosikkiasetuksen rekisteröinti (mukautetut profiilit)

5. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Laite aloittaa asiakirjan skannauksen.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

   • Älä avaa asiakirjakantta, ennen kuin skannaus on valmis.

6. Aloita lähetys.

   • Jos asetat asiakirjan ADF:ään:

     Laite skannaa asiakirjan automaattisesti ja aloittaa faksin lähettämisen.

     Huomautus

     • Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

     • Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näytössä lukee Asiakirja ADF:llä. Valitse asiakirja painamalla . (Document in ADF. Select to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

   • Jos asetat asiakirjan tasolle:

     Kun asiakirjan skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, lisätäänkö seuraava asiakirja.

     Paina OK-painiketta, jos haluat käynnistää skannatun asiakirjan lähetyksen.

     Jos haluat lähettää useita sivuja kerrallaan, aseta seuraava sivu viestin ohjeiden mukaan ja paina Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta. Paina kaikkien sivujen skannauksen jälkeen OK-painiketta, kun haluat käynnistää lähetyksen.

     Huomautus

     • Jos haluat peruuttaa faksin lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta.

Huomautus

• Jos laite on liitetty paikalliseen puhelinkeskukseen (PBX), noudata puhelinjärjestelmän käyttöohjeita vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron valinnassa.

• Jos laite ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  Automaattinen uudelleenvalinta

• Lähettämättömät asiakirjat, kuten uudelleen lähetystä odottavat faksit, tallentuvat laitteen muistiin. Fakseja ei tallenneta, jos faksia lähetettäessä tapahtuu virhe.

  Laitteen muistiin tallennettu asiakirja

• Älä irrota sähköjohtoa, ennen kuin kaikki asiakirjat on lähetetty. Jos irrotat laitteen sähköjohdon, kaikki laitteen muistiin tallennetut lähettämättömät asiakirjat menetetään.