Asiakirjan siirtäminen laitteen muistista tietokoneen jaettuun kansioon

Voit siirtää laitteen muistiin tallennetut vastaanotetut faksit tietokoneen jaettuun kansioon PDF-tiedostoina laitteen käyttöpaneelin avulla.

Voit siirtää tietyn asiakirjan laitteen muistista tietokoneen jaettuun kansioon tai siirtää kaikki asiakirjat laitteen muistista tietokoneen jaettuun kansioon kerralla.

Tärkeää

• Älä irrota laitetta tietokoneesta, kun laite siirtää vastaanotettuja fakseja tietokoneen jaettuun kansioon.

• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

Huomautus

• Rekisteröi kohdekansio etukäteen käyttämällä Canon Quick Toolbox -sovellusta.

  Lisätietoja kohdekansion rekisteröinnistä on kohdassa:

  Kohdekansion asetukset

• Kun haluat siirtää tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

  Asiakirjan tulostaminen laitteen muistista

• Kun faksi on siirretty laitteen muistista tietokoneen jaettuun kansioon, faksi pysyy tallennettuna laitteen muistissa.

  Lisätietoja faksin poistamisesta laitteen muistista on kohdassa Asiakirjan poistaminen laitteen muistista.

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Varmista, että laite on kytketty kohdetietokoneeseen.

3. Valitse ALKUUN-näytöstä FAKSI (FAX).

   LCD-näyttö ja käyttöpaneeli

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Valitse Toimintoluett. (Function list) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

   Toimintoluett. (Function list) -näyttö tulee näkyviin.

5. Valitse Muistin tila (Memory reference) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Jos laitteen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, näyttöön tulee teksti Muistissa ei ole yhtään asiakirjaa. (There is no document in memory.). Voit palata edelliseen näkymään painamalla OK -painiketta.

6. Valitse tallennusvalikko -painikkeella ja paina sitten OK -painiketta.

   • Määritä tietokoneen jaettuun kansioon siirrettävä asiakirja seuraavasti:

     Jos valitset Tallenna valittu asiakirja (Save specified document), voit määrittää tietokoneen jaettuun kansioon siirrettävän asiakirjan seuraavasti.

     Kun olet Määritä tallennusväline (Specify the storage medium) -näytössä, valitse Kohdekansio (Destination folder) ja paina OK-painiketta.

     Kun olet Valitse kansio (Select folder) -näytössä, valitse kohdekansio ja paina sitten OK-painiketta. Asiakirjan valintanäyttö avautuu näyttöön.

     Huomautus

     • Jos määritettyä asiakirjaa ei ole laitteen muistissa, näytössä näkyy ilmoitus Ei asiakirjoja, jotka voitaisiin siirtää. (There is no document that can be forwarded.). Voit palata edelliseen näkymään painamalla OK -painiketta.

     

     1. Tapahtuman päivämäärä ja aika sekä faksi- tai puhelinnumero

     2. Tapahtumanumero (Läh/vas nro)

        Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan.

        Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

     3. Väritieto

        Värilähetyksen/-vastaanoton kohdalla lukee Väri (Color). Mustavalkoisen lähetyksen/-vastaanoton kohdalla ei lue mitään.

     Huomautus

     • Jos määrität rekisteröidylle kansiolle PIN-koodin, näyttö pyytää syöttämään PIN-koodin. Kun syötät PIN-koodin, voit liittää jaetun kansion kohteeksi.

     Kun olet valinnut tallennettavan asiakirjan ja painanut OK-painiketta, määritetty asiakirja siirretään tietokoneen jaettuun kansioon.

   • Siirrä kaikki laitteen muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat tietokoneen jaettuun kansioon seuraavasti:

     Jos valitset Tall. kaikki vast.otetut asiakirjat (Save all RX documents), voit siirtää kaikki asiakirjat tietokoneen jaettuun kansioon.

     Valitse vahvistusnäytössä Kyllä (Yes) ja paina sitten OK-painiketta.

     Kun olet Määritä tallennusväline (Specify the storage medium) -näytössä, valitse Kohdekansio (Destination folder) ja paina OK-painiketta.

     Kun olet Valitse kansio (Select folder) -näytössä, valitse kohdekansio ja paina sitten OK-painiketta. Kaikki asiakirjat siirretään tietokoneen jaettuun kansioon.

     Huomautus

     • Jos määrität rekisteröidylle kansiolle PIN-koodin, näyttö pyytää syöttämään PIN-koodin. Kun syötät PIN-koodin, voit liittää jaetun kansion kohteeksi.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi siirtää enintään 250 faksisivua.

• Voit siirtää enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

• Faksit siirretään tapahtumanumeroiden mukaisessa järjestyksessä, kun Tall. kaikki vast.otetut asiakirjat (Save all RX documents) on valittu.

• Jos laitteen yhteys tietokoneeseen katkaistaan faksien siirron aikana tai tietokoneessa tapahtuu tallennusvirhe, näet virheilmoituksen LCD-näytössä. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.

• Jaettuun kansioon siirretyt faksit nimetään FAX_0001:n sarjanumerolla (tiedostotunniste: PDF).