Registro de destinatarios en marcación por grupo

Si registra dos o más destinatarios registrados en una marcación por grupo, puede enviar el mismo documento sucesivamente a todos los destinatarios registrados para la marcación por grupo.

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   LCD y panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

3. Utilice el botón para seleccionar List. funciones (Function list), a continuación, pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

4. Utilice el botón para seleccionar Registro n.º TEL (TEL number registration) y, a continuación, pulse el botón OK.

5. Utilice el botón para seleccionar Registro de directorio (Directory registration) y, a continuación, pulse el botón OK.

6. Utilice el botón para seleccionar Marcación por grupo (Group dial) y, a continuación, pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, (No disponible) ((Not available)) aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, aparece el nombre del grupo registrado.

7. Utilice el botón para seleccionar un número de ID sin registrar y, a continuación, pulse el botón OK.

   Aparece la pantalla para registrar el nombre del grupo y el miembro del grupo.

   

8. Escriba el nombre del grupo.

   1. Utilice el botón para desplazar el cursor al campo de entrada de nombre de grupo.

   2. Escriba el nombre del grupo.

      

   3. Pulse el botón OK.

   Nota

   • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

     Introducción de números, letras y símbolos

9. Registre los miembros.

   1. Asegúrese de que aparece la pantalla Miembro (Member).

   2. Pulse el botón Función (Function) izquierdo.

      Aparece el directorio del equipo.

   3. Elija el miembro que va a registrar.

      Mostrar por nombre	Mostrar por número de ID
      Al introducir la letra inicial mediante los botones numéricos, los destinatarios registrados se ordenan por nombre.	Al introducir el número de ID mediante los botones numéricos, los destinatarios registrados se buscan por número de ID.
      Utilice el botón para seleccionar un miembro y, a continuación, pulse el botón OK.	Utilice el botón para seleccionar un miembro y, a continuación, pulse el botón OK.

      Nota

      • Para cambiar la presentación por nombre y por número de ID, pulse el botón Función (Function) izquierdo.

      El miembro seleccionado se ha agregado a la lista.

      

      Nota

      • Para eliminar al destinatario de marcación por grupo, seleccione un destinatario que desee eliminar de la lista y el botón Función (Function) derecho.

   4. Para añadir otro miembro, pulse el botón Función (Function) izquierdo.

      Aparece el directorio del equipo.

   5. Seleccione a un miembro para registrarlo como miembro de un grupo.

      Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

      

      Repita el procedimiento para registrar a otro miembro en la misma marcación por grupo.

10. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota

    • Para registrar otro grupo, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.

    • Puede comprobar los destinatarios que ha registrado en la marcación por grupo imprimiendo la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Impresión de una lista de destinatarios registrados