Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Empfänger für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME.

   LCD-Anzeige und Bedienfeld

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

3. Verwenden Sie die Taste , um Funktionsliste (Function list) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

   Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

4. Wählen Sie mit den Tasten die Option Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration) aus, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

5. Wählen Sie mit den Tasten die Option Adressbuchregistrierung (Directory registration) aus, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

6. Wählen Sie mit den Tasten die Option Gruppenwahl (Group dial) aus, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

   Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, wird (Nicht verfügbar) ((Not available)) neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, wird der registrierte Gruppenname angezeigt.

7. Wählen Sie mit der Taste eine nicht registrierte ID-Nummer aus, und drücken Sie die Taste OK.

   Der Bildschirm zur Registrierung des Gruppennamens und des Mitglieds der Gruppe wird angezeigt.

   

8. Geben Sie den Gruppennamen ein.

   1. Bewegen Sie den Cursor mit der Taste zum Eingabefeld für den Gruppennamen.

   2. Geben Sie den Gruppennamen ein.

      

   3. Drücken Sie die Taste OK.

   Hinweis

   • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

     Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

9. Registrieren Sie die Mitglieder.

   1. Stellen Sie sicher, dass Mitglied (Member) angezeigt wird.

   2. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).

      Das Adressbuch des Geräts wird angezeigt.

   3. Wählen Sie ein Mitglied, um es zu registrieren.

      Nach Name sortiert	Nach ID-Nummer sortiert
      Wenn Sie mithilfe der Zifferntasten den Anfangsbuchstaben eingeben, werden die registrierten Empfänger nach Namen sortiert.	Wenn Sie mithilfe der Zifferntasten die ID-Nummer eingeben, werden die registrierten Empfänger anhand der ID-Nummer gesucht.
      Verwenden Sie die Tasten , um ein Mitglied auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.	Verwenden Sie die Tasten , um ein Mitglied auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

      Hinweis

      • Um zwischen einer nach Namen oder ID-Nummer sortierten Anzeige hin- und herzuschalten, drücken Sie die Taste Funktion (Function).

      Das ausgewählte Mitglied wird der Liste hinzugefügt.

      

      Hinweis

      • Um den Empfänger aus der Gruppenwahl zu löschen, wählen Sie den aus der Liste zu löschenden Empfänger aus, und drücken Sie die Taste Funktion (Function).

   4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function), um ein weiteres Mitglied hinzuzufügen.

      Das Adressbuch des Geräts wird angezeigt.

   5. Wählen Sie ein Mitglied aus, um es als Gruppenmitglied zu registrieren.

      Das zu registrierende Mitglied wird in der Liste angezeigt.

      

      Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Mitglieder zur gleichen Gruppenwahl hinzuzufügen.

10. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine weitere Gruppe registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.

    • Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.

      Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen