Speichern eines Dokuments aus dem Gerätespeicher auf einem USB-Flashlaufwerk

Sie können empfangene Faxe, die im Gerätespeicher abgelegt sind, über das Bedienfeld des Geräts als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

Sie können entweder ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher auf dem USB-Flashlaufwerk speichern oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal auf dem USB-Flashlaufwerk speichern.

Wichtig

• Entfernen Sie das USB-Flashlaufwerk erst dann vom Gerät, wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist.

• Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.

• Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

Hinweis

• Wenn Sie ein bestimmtes Dokument speichern möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).

  Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten

• Wenn Sie das im Gerätespeicher abgelegte Fax auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert haben, ist das Fax immer noch im Gerätespeicher vorhanden.

  Informationen zum Löschen eines Fax aus dem Gerätespeicher finden Sie unter Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten.

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Stecken Sie das USB-Flashlaufwerk in den Anschluss für USB-Flashlaufwerk.

3. Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME.

   LCD-Anzeige und Bedienfeld

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

4. Verwenden Sie die Taste , um Funktionsliste (Function list) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

   Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

5. Wählen Sie mit den Tasten die Option Arbeitsspeicher-Referenz (Memory reference) aus, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

   Hinweis

   • Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird Es befindet sich kein Dokument im Speicher. (There is no document in memory.) angezeigt. Drücken Sie die Taste OK, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

6. Verwenden Sie die Taste , um ein Speichermenü auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

   • So legen Sie ein auf dem USB-Flashlaufwerk zu speicherndes Dokument fest:

     Durch Auswahl von Angegeb. Dokument speichern (Save specified document) können Sie das auf dem USB-Flashlaufwerk zu speichernde Dokument festlegen.

     Wenn der Bildschirm Speichermedium angeben (Specify the storage medium) angezeigt wird, wählen Sie USB-Flashlaufwerk (USB flash drive) aus, und drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm für die Auswahl des Dokuments wird geöffnet.

     Hinweis

     • Wenn das ausgewählte Dokument nicht im Gerätespeicher vorhanden ist, wird Kein Dokument vorhanden, das gespeichert werden kann. (There is no document that can be saved.) angezeigt. Drücken Sie die Taste OK, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

     

     1. Datum und Uhrzeit der Übertragung und Fax-/Telefonnummer

     2. Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.)

        Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet wurde.

        Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde.

     3. Farbinformationen

        Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Farbe wird Farbe (Color) angezeigt. Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Schwarzweiß erfolgt keine Anzeige.

     Nachdem Sie das zu speichernde Dokument ausgewählt und die Taste OK gedrückt haben, wird das ausgewählte Dokument auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert.

   • So speichern Sie alle empfangenen, im Gerätespeicher abgelegten Dokumente auf dem USB-Flashlaufwerk:

     Durch Auswahl von Alle empf. Dokumente speichern (Save all RX documents) können Sie alle Dokumente auf dem USB-Flashlaufwerk speichern.

     Wählen Sie Ja (Yes), und drücken Sie die Taste OK, wenn der Bestätigungsbildschirm angezeigt wird.

     Wenn der Bildschirm Speichermedium angeben (Specify the storage medium) angezeigt wird, wählen Sie USB-Flashlaufwerk (USB flash drive) aus, und drücken Sie die Taste OK. Alle Dokumente werden auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert.

Hinweis

• Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.

• Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

• Bei Auswahl von Alle empf. Dokumente speichern (Save all RX documents) werden die Faxe entsprechend der Reihenfolge der Übertragungsnummer gespeichert.

• Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf der LCD-Anzeige eine Fehlermeldung ausgegeben. Drücken Sie die Taste OK, um die Fehlermeldung zu quittieren.

• Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt:

  • Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001

  • Dateidatum: Das im Gerät eingestellte Datum und die im Gerät eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.

    Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:

    Einstellen von Datum und Uhrzeit