Отсылка одного документа разным получателям (Последовательная трансляция)
С помощью этого устройства можно одним действием подготовить к отправке один документ нескольким получателям (не более 21). Получателей можно задавать вводом номеров факса/телефона в сочетании с выбором зарегистрированных получателей (номер соответствующего получателя и групповой набор).
Следующее количество получателей можно задать в комбинации.
-
Получатель, зарегистрированный для устройства:
До 20 (общее количество соответствующих телефонных номеров и группового набора)
-
Ввод номеров факса/телефона или повторный набор:
1
Внимание!
-
Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы один за другим после проведения телефонного разговора.
Примечание.
-
Если документы часто отправляются одной и той же группе получателей, то эти номера можно сгруппировать для группового набора. Это позволит отправлять документы всем получателям в группе с помощью несложной операции.
-
Сведения об основных операциях отправки см. в разделе:
-
Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
Отображается экран ожидания факса.
-
Положите документы на стекло рабочей поверхности или поместите их в УАПД.
-
При необходимости настройте контрастность и разрешение сканирования.
-
Укажите первый телефонный номер.
Укажите первого получателя, используя один из следующих способов.
-
Получатель, зарегистрированный для устройства:
Нажмите кнопку Меню (Menu), с помощью кнопки выберите пункт Справочник (Directory), затем нажмите кнопку OK. Затем с помощью кнопки выберите получателя и нажмите кнопку OK.
-
С помощью ввода номеров факса/телефона:
С помощью цифровых кнопок введите номер факса/телефона получателя и нажмите кнопку OK.
Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона
Примечание.
-
Если для параметра Повт.ввод ном.факса (FAX no. re-entry) в разделе Контроль за безоп. (Security control) меню Параметры факса (Fax settings) установлено значение ВКЛ (ON), повторно введите номер с помощью цифровых кнопок, затем нажмите кнопку OK.
-
-
Выполнив повторный набор:
Нажмите кнопку Меню (Menu), с помощью кнопки выберите пункт Повторн. набор (Redial), затем нажмите кнопку OK. Затем с помощью кнопки выберите номер, который нужно набрать, и нажмите кнопку OK.
-
-
Добавьте получателя.
Если получатель уже указан путем ввода номеров факса/телефона или если выбран из списка исходящих звонков, выберите получателя из числа зарегистрированных.
После указания нескольких получателей отображается экран Последов.трансл. (Broadcasting).
Для последующего добавления получателя повторите те же действия.
Примечание.
-
Если отображается экран Последов.трансл. (Broadcasting), можно просмотреть введенные номера с помощью кнопки .
-
Кнопкой Назад (Back) можно удалить последний введенный номер получателя.
-
-
Кнопка Цветной (Color) предназначена для передачи в цвете, а кнопка Черный (Black) — для черно-белой передачи.
Внимание!
-
Передача в цвете доступна, только если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.
-
Примечание.
-
Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Для отмены передачи факса во время ее выполнения нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на ЖК-дисплее.
-
Если документ остался в УАПД после того, как во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop), на ЖК-дисплее отобразится сообщение Закройте крышку устройства подачи (Close the feeder cover) [OK] Извлечь документ (Eject the document). Нажмите кнопку OK, чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы.
-
Если нажать кнопку Стоп (Stop), будет отменена передача факса всем получателям. Отменить передачу факса только одному получателю нельзя.