Enviando o Mesmo Documento a Vários Destinatários (Transmissão Sequencial)
Esta máquina permite preparar o envio do mesmo documento a um máximo de 21 destinatários em uma operação. Os destinatários podem ser especificados por meio da inserção dos números do fax/telefone e da seleção dos destinatários registrados (o número particular do destinatário e a discagem de grupo) em combinação.
O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.
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O destinatário registrado na máquina:
Até 20 (total do número particular do destinatário e a discagem de grupo)
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Inserindo os números do fax/telefone ou rediscando:
1
Importante
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Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie um por um depois de falar ao telefone.
Nota
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Se você enviar documentos com freqüência para o mesmo grupo de destinatários, poderá agrupar esses números para discagem de grupo. Isso permitirá enviar documentos a todos os destinatários no grupo bastando operar.
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Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:
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Pressione o botão FAX.
A tela em espera de fax é exibida.
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Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.
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Especifique o primeiro destinatário.
Especifique o primeiro destinatário usando um dos métodos a seguir.
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Especificando o destinatário registrado na máquina:
Pressione o botão Menu, use o botão
para selecionar Diretório (Directory), então pressione o botão OK. Em seguida, use o botão para selecionar um destinatário e, em seguida, pressione o botão OK. -
Inserindo os números do fax/telefone:
Use os botões numéricos para digitar o número de fax/telefone do destinatário e, em seguida, pressione o botão OK.
Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/TelefoneNota-
Se Reentrada nº do fax (FAX no. re-entry) em Controle de seg. (Security control) sob Configurações FAX (Fax settings) estiver definido como ATIVADO (ON), use os botões Numéricos novamente para inserir o número e pressione o botão OK.
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Ao rediscar:
Pressione o botão Menu, use o botão
para selecionar Rediscagem (Redial) e, em seguida, pressione o botão OK. Em seguida, use o botão para selecionar o número que você deseja discar e pressione o botão OK.
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Adicione o destinatário.
Se você já tiver especificado o destinatário ao inserir os números de fax/telefone ou se já tiver especificado o destinatário dos registros de chamada de saída, especifique um destinatário dos destinatários registrados.
Transmissão seq. (Broadcasting) é exibido após a especificação dos diversos destinatários.
Se quiser adicionar outro destinatário, repita o mesmo procedimento.
Nota-
Quando Transmissão seq. (Broadcasting) é exibido, você pode revisar os números inseridos pressionando o botão
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Pressionar o botão Voltar (Back) permite excluir o último número do destinatário inserido.
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Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.
Importante-
A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.
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Nota
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Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.
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Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Feche a tampa do alimentador (Close the feeder cover) [OK] Ejete o documento (Eject the document) será exibido no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.
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Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.
