동일한 문서를 여러 명의 수신자에게 전송하기(순차 동보)
이 기기로는 한 번의 조작으로 동일한 문서를 최대 21명의 수신자에게 전송할 준비를 할 수 있습니다. 팩스/전화 번호 입력과 등록된 수신자 선택(특정 수신자의 번호 및 그룹 다이얼)을 결합하여 수신자를 지정할 수 있습니다.
다음의 수신자 번호는 조합하여 지정할 수 있습니다.
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기기에 등록된 수신자:
최대 20(특정 수신자의 번호 및 그룹 다이얼의 총 수)
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팩스/전화 번호 입력 또는 재다이얼:
1
중요
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잘못 다이얼하였거나 팩스/전화 번호 등록이 잘못됨으로 인해 팩스가 원하지 않는 수신자에게 전송될 수 있습니다. 중요한 문서를 전송할 때 전화로 먼저 통화한 후 하나씩 전송할 것을 권장합니다.
참고
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동일한 수신자 그룹에 문서를 자주 전송하는 경우, 그룹 다이얼에 이러한 번호를 그룹으로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 간단한 조작을 통해 문서를 그룹의 모든 수신자에게 전송할 수 있습니다.
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기본 전송 작업에 대한 자세한 내용:
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팩스(FAX) 버튼을 누릅니다.
팩스 대기 화면이 표시됩니다.
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필요에 따라 스캔 대비도 및 해상도를 조절합니다.
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첫 번째 수신자를 지정합니다.
다음 방법 중 하나를 사용하여 첫 번째 수신자를 지정합니다.
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기기에 등록된 수신자로 지정:
메뉴(Menu) 버튼을 누르고
버튼을 사용하여 디렉터리(Directory)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다. 그런 다음 버튼을 사용하여 수신자를 선택하고 OK 버튼을 누릅니다. -
팩스/전화 번호를 입력:
숫자 버튼을 사용하여 수신자의 팩스/전화 번호를 입력한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
참고-
팩스 설정(Fax settings) 아래의 보안 제어(Security control)에서 팩스 번호 재입력(FAX no. re-entry)을 ON으로 설정한 경우, 숫자 버튼을 다시 사용하여 번호를 입력한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
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재다이얼을 통해 번호를 지정하는 경우:
메뉴(Menu) 버튼을 누르고
버튼을 사용하여 재다이얼(Redial)을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다. 다음, 버튼을 사용하여 다이얼할 번호를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
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수신자를 추가합니다.
이미 팩스/전화 번호를 입력하여 수신자를 지정한 경우나 발신 호출 기록에서 수신자를 지정한 경우, 등록된 수신자에서 수신자를 지정합니다.
여러 명의 수신자를 지정하면 동보(Broadcasting)가 표시됩니다.
더 많은 수신자를 추가하려면 동일한 절차를 반복하십시오.
참고-
동보(Broadcasting)가 표시되면
버튼을 눌러 입력한 번호를 검토할 수 있습니다. -
뒤로(Back) 버튼을 누르면 마지막에 입력한 수신자 번호를 삭제할 수 있습니다.
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컬러 전송은 컬러(Color) 버튼을 누르고 흑백 전송은 흑백(Black) 버튼을 누릅니다.
중요-
컬러 전송은 수신자의 팩스 기기가 컬러 팩스를 지원하는 경우에만 사용 가능합니다.
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참고
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팩스 전송을 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누릅니다. 팩스를 전송하는 중에 취소하려면 중지(Stop) 버튼을 누른 다음 LCD의 설명을 따릅니다.
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스캔을 진행하는 동안 중지(Stop) 버튼을 누른 후 ADF에 문서가 남아 있는 경우, LCD에 공급기 커버 닫기(Close the feeder cover) [OK]문서를 배출함(Eject the document)이 표시됩니다. OK 버튼을 누르면 남은 문서가 자동으로 배출됩니다.
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중지(Stop) 버튼을 누르면 지정한 모든 수신자에 대한 팩스 전송이 취소됩니다. 한 명의 수신자만에 대한 팩스 전송은 취소할 수 없습니다.
