Enregistrement de destinataires dans une composition groupe

Si vous enregistrez plusieurs destinataires dans une composition groupe, vous pouvez envoyer successivement un même document à tous les destinataires enregistrés dans la composition groupe.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

   L'écran Menu Configuration s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Enreg. n° tél, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Aj. entrée annuaire, puis appuyez sur bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Compo. groupe, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

7. Utilisez les boutons ou les boutons numériques pour sélectionner un numéro ID non enregistré, puis appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré le destinataire, (Non disponible) s'affiche en regard du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, le nom du groupe enregistré s'affiche.

   L'écran Membre du groupe s'affiche.

   

8. Enregistrez le destinataire enregistré comme membre de la composition groupe.

   1. Appuyez sur le bouton Menu.

   2. Choisissez un destinataire à enregistrer comme membre.

      Vous pouvez choisir un destinataire selon l'une des deux méthodes. Vous pouvez passer d'une méthode à l'autre à l'aide du bouton .

      • Lorsque Ajouter au groupe s'affiche sur l'écran LCD :

        

        Utilisez le bouton pour sélectionner le numéro ID d'un destinataire à enregistrer dans la composition groupe.

      • Lorsque Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD :

        

        Lorsque vous utilisez les touches numériques pour entrer la première lettre du nom du destinataire à rechercher, les destinataires enregistrés sont affichés par ordre alphabétique.

        

        Utilisez le bouton pour sélectionner le numéro ID d'un destinataire à enregistrer dans la composition groupe.

   3. Appuyez sur le bouton OK.

      Le destinataire sélectionné est enregistré comme membre de la composition groupe.

      

   4. Appuyez sur le bouton Menu pour afficher l'écran permettant de sélectionner un numéro ID, puis ajoutez un autre membre.

      Répétez l'opération pour enregistrer l'autre destinataire dans la même composition groupe.

      Remarque

      • Vous pouvez passer en revue le numéro ID et le nom du destinataire enregistré dans la composition groupe à l'aide du bouton .

9. Appuyez sur le bouton OK après avoir terminé l'enregistrement du membre dans la composition groupe.

   L'écran d'entrée du nom du groupe s'affiche.

   

10. À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du groupe.

    

    Remarque

    • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

      Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

11. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.

    • Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

    • Vous pouvez passer en revue les destinataires enregistrés dans la composition groupe en imprimant la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.

      Impression d'une liste de destinations enregistrées