Enregistrement du numéro de fax/téléphone des destinataires

Pour pouvoir utiliser le répertoire de la machine, vous devez enregistrer les numéros de fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.

Assurez-vous que la machine est sous tension.
Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

L'écran Menu Configuration s'affiche.
Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisez le bouton pour sélectionner Enreg. n° tél, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisez le bouton pour sélectionner Aj. entrée annuaire, puis appuyez sur bouton OK.
Utilisez le bouton pour sélectionner Destinataire, puis appuyez sur bouton OK.

L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.
Utilisez les boutons ou les boutons numériques pour sélectionner un numéro ID non enregistré, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque
- Si vous avez déjà enregistré le destinataire, son numéro de fax/téléphone s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, (Non disponible) s'affiche.
Utilisez le bouton pour sélectionner une méthode d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton OK.
Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires.

Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires en suivant la méthode d'enregistrement choisie.
- Jrnal appels (SORT.)
  
  Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax à partir du journal des appels sortants est affiché.
  1. Utilisez le bouton pour sélectionner un numéro de téléphone/fax, puis appuyez sur le bouton OK.
    
    Le numéro de fax/téléphone sélectionné des journaux des appels sortants s'affiche à son tour.
  2. Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.
    
    Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.
- Jnal appels (ENTR.)
  
  Lorsque vous sélectionnez la méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax ou du nom tiré du journal des appels entrants s'affiche.
  1. Utilisez le bouton pour sélectionner un numéro de téléphone/fax ou un nom, puis appuyez sur le bouton OK.
    
    Le numéro de fax/téléphone sélectionné à partir des journaux des appels entrants s'affiche.
  2. Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.
    
    Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.
  Remarque
  - Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous les pays.
- Saisie directe
  
  Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran permettant d'entrer le numéro de téléphone/fax est affiché.
  1. Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone à enregistrer.
  2. Appuyez sur le bouton OK.
    
    Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.
    
    Remarque
    - Vous pouvez entrer le numéro de fax/téléphone jusqu'à 60 chiffres (40 chiffres pour les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces compris.
      
      Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
    - Appuyez deux fois sur le bouton pour entrer une pause.
    - Lorsque l'option Type ligne téléph. dans Param. utilisat. FAX sous Paramètres fax est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer un ton (« T ») en appuyant sur le bouton Tonalité (Tone).
À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du destinataire.

Si vous sélectionnez un nom dans Jnal appels (ENTR.) à l'étape 8, il est possible que celui-ci soit déjà saisi. Si vous ne pouvez pas modifier le nom, passez à l'étape 10.

Remarque
- Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.
  
  Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

Remarque
- Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.
- Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
- Vous pouvez passer en revue les numéros et noms des destinataires enregistrés en imprimant la LISTE DES N° DU DESTINATAIRE.
  
  Impression d'une liste de destinations enregistrées