Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy tính
Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:
-
MP Drivers được cài đặt. (Windows)
Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.
-
Khi quét qua kết nối mạng
Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với máy tính.
-
Đối với Windows:
-
Đối với macOS:
-
-
Điểm đích và tên tệp được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS).
Bạn có thể chỉ định đích nhận và tên tập tin trong Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite:
-
Đối với Windows:
-
Đối với macOS:
-
Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy tính.
-
Nạp bản gốc lên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).
-
Chọn
Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.
-
Chọn
Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail). -
Chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.
Chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho một máy tính có kết nối với USB hoặc chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu được quét đến một máy tính có kết nối mạng.
Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.
-
Chỉ định cài đặt nếu cần.
-
A: Chọn loại tài liệu.
- Quét tự động(Auto scan)
-
Máy in tự động dò tìm loại của bản gốc và hình ảnh được chuyển tiếp với kích thước, độ phân giải và định dạng dữ liệu được tối ưu hóa.
Quan trọng-
Nạp bản gốc đúng theo loại của chúng; nếu không, một số bản gốc có thể không được quét chính xác.
Để tìm hiểu thêm về nạp bản gốc:
-
Các mục sau không thể quét chính xác.
-
Ảnh cỡ A4
-
Các tài liệu nhỏ hơn 127 mm x 178 mm (5 inch x 7 inch) chẳng hạn như sách bỏ túi có phần gáy đã được cắt bỏ đi
-
Bản gốc trên giấy trắng mỏng
-
Bản gốc dài và hẹp chẳng hạn như các ảnh toàn cảnh
-
-
- Tài liệu(Document)
- Chọn để quét tài liệu.
- Ảnh(Photo)
- Chọn để quét ảnh.
-
B: Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).
Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:
-
C: Hiển thị cách nạp bản gốc.
-
D: Hiển thị màn hình để chọn đích nhận.
-
-
Gõ nhẹ vào Màu(Color) để quét màu hoặc Đen(Black) để quét đen trắng.
Lưu ý-
Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.
-
Nếu bạn nạp tài liệu trong ADF:
Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.
-
Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:
-
Nếu bạn chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:
Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.
-
Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:
Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.
Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc trên màn quét và bắt đầu quét.
Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính.
-
Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính theo cài đặt được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite.
Đối với các cài đặt hoặc cách gửi e-mail, tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm thư.
Lấy bản gốc trên màn quét ra sau khi quá trình quét hoàn tất.
Quan trọng-
Nếu kết quả quét với Quét tự động(Auto scan) không đạt, hãy chọn loại hoặc kích cỡ tài liệu theo bản gốc trong bước 6.
-
Lưu ý
-
Khi sử dụng Windows, màn hình lựa chọn chương trình có thể sẽ hiển thị sau khi gõ nhẹ vào Màu(Color) hoặc Đen(Black).
Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility và nhấp OK.
