การส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

ก่อนแนบข้อมูลที่สแกนไปยัง E-mail ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers โดยใช้ Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ Canon

• เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายอย่างถูกต้อง

  เมื่อคุณสแกนข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

  • สำหรับ Windows:

    • การตั้งค่าการสแกนบนเครือข่าย

  • สำหรับ macOS:

    • หน้าจอการตั้งค่าสแกนจากแผงการทำงาน

• มีการระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์

  ระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์ด้วย Canon Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS)

  • สำหรับ Windows:

    • ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า

  • สำหรับ macOS:

    • ไดอะล็อกการตั้งค่า

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับบนแท่นวาง

3. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

4. เลือก แนบกับอีเมล(Attach to email)

5. เลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกน

   เลือก โลคัล (USB)(Local (USB)) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อแบบ USB หรือเลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลการสแกนต่อสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

   

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

6. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   • A: เลือกชนิดเอกสาร

     สแกนอัตโนมัติ(Auto scan)

     เครื่องพิมพ์จะตรวจหาชนิดของต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และรูปภาพจะถูกส่งต่อในขนาด ความละเอียด และรูปแบบข้อมูลที่เหมาะสมที่สุด

     ข้อสำคัญ

     • วางต้นฉบับอย่างเหมาะสมตามชนิดต้นฉบับ มิฉะนั้น บางต้นฉบับอาจถูกสแกนอย่างเหมาะสมไม่ได้

       • การป้อนโดยขึ้นอยู่กับการใช้งาน

     • รายการดังต่อไปนี้ไม่สามารถถูกสแกนอย่างเหมาะสม

       • เอกสารเล็กกว่า 127 x 178 mm (5 x 7 in) เช่น หนังสือปกอ่อนที่ถูกตัดสันหนังสือ

       • ต้นฉบับบนกระดาษบางสีขาว

       • ต้นฉบับยาวและแคบ เช่นภาพถ่ายพาโนรามา

     เอกสาร(Document)

     เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

     ภาพถ่าย(Photo)

     เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

   • B: แสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

     สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

     • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   • C: แสดงวิธีการป้อนต้นฉบับ

   • D: แสดงหน้าจอเพื่อเลือกที่อยู่ที่บันทึก/ส่งต่อข้อมูล

7. แตะ สีดำ(Black) หรือ สี(Color)

   • เมื่อคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์

   • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

     

     หากคุณสแกนต่อ ให้วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง และเริ่มการสแกน

     หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้เลือก จบ(End) ข้อมูลที่สแกนไว้จะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

   ข้อมูลสแกนถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล ตามที่ระบุการตั้งค่าไว้ใน Canon Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite

   สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

   เอาต้นฉบับบนแท่นวางออกหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

   ข้อสำคัญ

   • หากผลการสแกนด้วย สแกนอัตโนมัติ(Auto scan) ไม่เป็นที่น่าพอใจ ให้เลือกชนิดเอกสารหรือขนาดตามต้นฉบับในขั้นตอนที่ 6

หมายเหตุ

• เมื่อใช้ Windows หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากการแตะ สี(Color) หรือ สีดำ(Black)

  ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon Scan Utility และคลิก ตกลง(OK)