Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy in

Bạn có thể gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy in.

Trước khi sử dụng chức năng này, vui lòng kiểm tra như sau.

• Máy in được kết nối với mạng LAN.

  Đảm bảo máy in được kết nối với mạng LAN đúng cách.

• Hoàn tất các cài đặt máy chủ mail bằng Remote UI.

  • Cài đặt máy chủ mail

• Chỉ định cài đặt gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail bằng Remote UI.

  • Chỉ định cài đặt mail để gửi dữ liệu đã quét

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy in.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Nạp bản gốc trên màn quét.

3. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

   

4. Chọn Đính kèm vào email(Attach to email).

5. Chọn E-mail trực tiếp từ tbị(E-mail directly from device).

6. Chọn Chọn người nhận(Select recipients).

7. Chỉ định (những) người nhận.

   

   • A: Chọn người nhận từ sổ địa chỉ.

   • B: Nhập địa chỉ e-mail của người nhận.

   • C: Chọn người nhận từ lịch sử nhập.

8. Thực hiện cài đặt gửi mail.

   

   • D: Nhập chủ đề.

   • E: Chọn các mục bên dưới.

     

     H: Kiểm tra địa chỉ. Chọn Sửa(Edit) sẽ cho phép bạn thay đổi địa chỉ.

     I: Chọn Có(Yes) sẽ xóa người nhận.

     J: Chọn để thay đổi thành Cc (đồng gửi).

     K: Chọn để thay đổi Bcc (gửi riêng).

     Lưu ý

     • Để thay đổi Cc hoặc Bcc thành Tới, chọn người nhận rồi chọn Thay đổi người nhận(Change to To).

   • F: Hoàn tất chỉ định người nhận.

   • G: Thêm người nhận.

9. Chỉ định cài đặt nếu cần.

   

   • L: Chọn loại tài liệu.

     Tài liệu(Document)

     Chọn để quét tài liệu.

     Ảnh(Photo)

     Chọn để quét ảnh.

   • M: Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

     Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

     • Cài đặt các mục cho quét bằng Bảng thao tác

   • N: Thay đổi điểm đích của e-mail/màn hình.

   • O: Hiển thị cách nạp bản gốc.

10. Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

    Lưu ý

    • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét theo cài đặt quét.

    • Nếu bạn chọn BẬT(ON) cho Xem trước(Preview) trên màn hình cài đặt quét:

      Màn hình xem trước sẽ hiển thị trước khi gửi bản gốc đã quét theo định dạng e-mail.

      

      • P: Hiển thị màn hình xem trước dữ liệu đã quét.

      • Q: Chọn để xoay màn hình xem trước.

        Hiển thị khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét.

      • R: Chọn để gửi bản gốc đã quét theo định dạng e-mail.

      • S: Chọn để quét lại bản gốc.

    • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

      • Khi bạn chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

        Máy in bắt đầu quét và gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail.

      • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

        Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.

        

        Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc trên màn quét và bắt đầu quét.

        Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét sẽ được gửi theo định dạng e-mail trong một tập tin PDF.

    Lấy bản gốc trên màn quét ra sau khi quá trình quét hoàn tất.