Registrera mottagarens e-postadress.

Innan du kan använda skrivarens adressbok måste du registrera mottagarnas e-postadresser. Följ anvisningarna nedan om du vill registrera mottagarnas e-postadresser.

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

2. Välj Skanna (Scan) på HEM-skärmen.

   • Använda pekskärm

   Skärmen där du väljer var data ska sparas/vidarebefordras visas.

   

3. Välj Bifoga till e-postmeddelande (Attach to email).

4. Välj Skicka e-post direkt fr. enh. (E-mail directly from device).

5. Välj Redigera adressbok för e-post (Edit e-mail address book).

6. Välj Visa adressbok för e-post (Display e-mail address book).

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppmejl visas -ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

7. Välj ett ledigt ID-nummer.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, väljer du Växla vy (Switch view). De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.

   • Om du väljer Ny post (New entry) väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

8. Välj Registrera e-postadress (Register e-mail address).

9. Välj registreringsmetod.

   • Direktinmatning (Direct entry)

     Skärmen där du registrerar mottagarens e-postadress och namn visas. Gå till nästa steg.

     

   • Välj från sändlogg (Select from send log)

     När du väljer den här registreringsmetoden visas skärmen där du väljer e-postadress från sändloggarna.

     

     När du väljer en e-postadress från sändloggarna visas skärmen där du registrerar mottagarens e-postadress och namn. Gå till nästa steg.

10. Ange mottagarens namn.

    1. Välj inmatningsfältet för namn.

       Skärmen där du anger tecknet visas.

    2. Ange mottagarens namn.

       

    3. Knacka på OK.

    Obs!

    • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

11. Ange mottagarens e-postadress.

    Om du väljer en e-postadress på Välj från sändlogg (Select from send log) har e-postadressen redan angetts. Om du inte ändrar e-postadressen går du till nästa steg.

    1. Välj inmatningsfältet för e-postadress.

    2. Ange mottagarens e-postadress.

       

    3. Knacka på OK.

    Obs!

    • Du kan ange e-postadressen med upp till 60 siffror (40 siffror för USA, Kanada, Korea och vissa områden i Latinamerika) inklusive mellanslag.

12. Välj Registrera (Register) för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en mottagares nummer och namn väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar samma steg som ovan.