Skicka skannade data som e-post från skrivaren

Du kan också skicka skannade data som ett e-postmeddelande från skrivaren.

Innan du använder den här funktionen kontrollerar du följande.

• Skrivaren är ansluten till ett lokalt nätverk.

  Kontrollera att skrivaren är korrekt ansluten till ett LAN.

• Inställningar för e-post har slutförts med fjärrgränssnittet.

  • Ställa in e-postserver

• Inställningar för att skicka skannade data som ett e-postmeddelande specificeras med fjärrgränssnittet.

  • Ange e-postinställningar för att skicka skannad data

Följ anvisningarna nedan för att skicka skannade data som ett e-postmeddelande från skrivaren.

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

2. Placera originalen på glaset.

3. Välj Skanna (Scan) på HEM-skärmen.

   • Använda pekskärm

   Skärmen där du väljer var data ska sparas/vidarebefordras visas.

   

4. Välj Bifoga till e-postmeddelande (Attach to email).

5. Välj Skicka e-post direkt fr. enh. (E-mail directly from device).

6. Välj Välj mottagare (Select recipients).

7. Ange mottagare.

   

   • A: Välj mottagare i adressboken.

   • B: Ange mottagarens e-postadress.

   • C: Välj mottagare i indatahistoriken.

8. Utför inställningar för att skicka e-post.

   

   • D: Ange ämnet.

   • E: Välj alternativen nedan.

     

     H: Kontrollera adressen. Om du väljer Redigera (Edit) kan du ändra adressen.

     I: Om du väljer Ja (Yes) raderas mottagaren.

     J: Välj för att ange som kopia (cc).

     K: Välj för att ange som hemlig kopia (bcc).

     Obs!

     • Om du vill ändra cc eller bcc till Till ska du välja mottagare och sedan Ange som Till (Change to To).

   • F: Slutför specificeringen av mottagare.

   • G: Lägg till mottagaren.

9. Ange inställningarna efter behov.

   

   • L: Välj dokumenttyp.

     Dokument (Document)

     Välj att skanna dokumentet.

     Foto (Photo)

     Välj att skanna fotot.

   • M: Visar skärmen Skanningsinst. (Scan settings).

     Mer information om inställningsalternativ:

     • Inställningsalternativ för att skanna via manöverpanelen

   • N: Ändrar destinationen för e-post/skärm.

   • O: Visar information om hur du placerar originalet.

10. Tryck på knappen Svart (Black) eller Färg (Color).

    Obs!

    • Om originalet inte är rätt placerat visas ett meddelande på pekskärmen. Placera originalet på glaset enligt skanningsinställningarna.

    • Om du väljer PÅ (ON) för Förhandsgranska (Preview) på skärmen för skannerinställningar:

      Förhandsgranskningsskärmen visas innan det skannade originalet skickas med e-post.

      

      • P: Förhandsgranskningsfönstret med skannade data visas.

      • Q: Välj för att rotera förhandsgranskningsskärmen.

        Visas när du väljer PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) för Format på inställningsskärmen för skanning.

      • R: Välj att skicka det skannade originalet som ett e-postmeddelande.

      • S: Välj för att skanna om originalet.

    • Om du placerar originalet på glaset:

      • När du väljer JPEG för Format på skärmen för skanningsinställningar:

        Skrivaren börjar skanna och all skannad data skickas som ett e-postmeddelande.

      • När du väljer PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) för Format på skärmen för skanningsinställningar:

        När skanningen är klar visas en fråga om du vill fortsätta skanna.

        

        Om du fortsätter med skanningen placerar du originalet på glaset och startar.

        Välj Avsluta (End) om du inte vill fortsätta skanna. Skannade data skickas ett e-postmeddelande i en PDF-fil.

    Ta bort originalet från glaset när skanningen är slutförd.