Gescande gegevens verzenden als e-mail vanaf een printer

U kunt gescande gegevens vanaf de printer als e-mail verzenden.

Controleer het volgende voordat u deze functie gaat gebruiken.

• De printer is verbonden met een LAN.

  Controleer of de printer correct is verbonden met een LAN.

• De instellingen van de e-mailserver zijn voltooid met de externe UI.

  • E-mailserver instellen

• De instellingen voor het als e-mail verzenden van gescande gegevens zijn opgegeven via de externe UI.

  • E-mailinstellingen opgeven voor het verzenden van gescande gegevens

Volg de onderstaande procedure om de gescande gegevens als e-mail vanaf de printer te verzenden.

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Plaats een origineel op de plaat.

3. Selecteer Scannen (Scan) op het HOME-scherm.

   • Aanraakscherm gebruiken

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen/doorgestuurd, wordt weergegeven.

   

4. Selecteer Toevoegen aan e-mail (Attach to email).

5. Selecteer E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device).

6. Selecteer Geadresseerden selecteren (Select recipients).

7. Geef de ontvanger(s) op.

   

   • A: Selecteer de ontvanger(s) in het adresboek.

   • B: Voer het e-mailadres van de ontvanger in.

   • C: Selecteer de ontvanger(s) in de invoergeschiedenis.

8. Selecteer instellingen voor e-mailverzending.

   

   • D: Voer het onderwerp in.

   • E: Selecteer de onderstaande items.

     

     H: Controleer het adres. Als u Bewerken (Edit) selecteert, kunt u het adres wijzigen.

     I: Als u Ja (Yes) selecteert, wordt de ontvanger verwijderd.

     J: Selecteer om over te schakelen naar CC.

     K: Selecteer om over te schakelen naar BCC.

     Opmerking

     • Als u CC of BCC wilt wijzigen in Aan, selecteert u de ontvanger en selecteert u Wijzigen in Aan (Change to To).

   • F: Voltooi het opgeven van de ontvanger.

   • G: Voeg de ontvanger toe.

9. Geef de gewenste instellingen op.

   

   • L: Selecteer het documenttype.

     Document

     Selecteer dit als u een document wilt scannen.

     Foto (Photo)

     Selecteer dit als u een foto wilt scannen.

   • M: Geef het scherm Scaninstelling. (Scan settings) weer.

     Meer informatie over de instellingsitems:

     • Items instellen voor scannen met het bedieningspaneel

   • N: Wijzigt de bestemming van e-mail/scherm.

   • O: Geeft weer hoe het origineel moet worden geplaatst.

10. Druk op de knop Zwart (Black) of op de knop Kleur (Color).

    Opmerking

    • Als het origineel niet correct is geplaatst, wordt er een bericht weergegeven op het aanraakscherm. Plaats het origineel op de plaat op basis van de scaninstellingen.

    • Als u AAN (ON) selecteert voor Voorbeeld (Preview) op het scherm met scaninstellingen:

      Het voorbeeldscherm wordt weergegeven voordat het gescande origineel per e-mail wordt verzonden.

      

      • P: Het voorbeeld van de gescande gegevens wordt weergegeven.

      • Q: Selecteer om het voorbeeldscherm te draaien.

        Dit wordt weergegeven als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met de scaninstellingen.

      • R: Selecteer om het gescande origineel als e-mail te verzenden.

      • S: Selecteer deze optie om het origineel opnieuw te scannen.

    • Als u het origineel op de plaat legt:

      • Als u JPEG selecteert bij Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen:

        De printer begint met scannen en de gescande gegevens worden als e-mail verzonden.

      • Als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen:

        Nadat het scannen is voltooid, wordt een bevestigingsscherm weergegeven waarin wordt gevraagd of u wilt doorgaan met scannen.

        

        Als u doorgaat met scannen, plaatst u het origineel op de plaat en start u het scannen.

        Als u niet wilt doorgaan met scannen, selecteert u Beëindigen (End). De gescande gegevens worden als e-mail verzonden in één PDF-bestand.

    Verwijder het origineel van de plaat nadat het scannen is voltooid.