Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostitse tietokoneesta

Ennen skannattujen tietojen liittämistä sähköpostiin, tarkista seuraavat asiat:

• MP Drivers on asennettu. (Windows)

  Jos MP Drivers -ajuria ei vielä ole asennettu, asenna MP Drivers -ajuri Asennus-CD-levyltä tai Canon-sivustosta.

• Skanneriajuri on asennettu (Mac OS)

  Jos skanneriajuria ei ole vielä asennettu, asenna se Canon-sivustosta.

• Tulostin on yhdistetty oikein tietokoneeseen.

  Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen oikein.

  Älä kytke tai irrota USB-kaapelia, kun tulostin suorittaa toimintoa tai kun tietokone on lepo- tai valmiustilassa.

  Jos skannaat verkkoon kytketystä tietokoneesta, varmista, että kaikki tarvittavat asetukset on määritetty.

  • Windows:

    • Verkkoskannausasetukset

  • Mac OS:

    • Verkkoskannausasetukset

• Kohde ja tiedostonimi määritetään Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa.

  Voit määrittää kohteen ja tiedostonimen Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa. Lisätietoja Canon IJ Scan Utility -sovelluksen asetuksista on kohdassa:

  • Windows:

    • Asetukset-valintaikkuna

  • Mac OS:

    • Asetukset-valintaikkuna

    Mac OS X 10.11 -versiosta alkaen Canon IJ Scan Utility on pakollinen välitettäessä skannatut tiedot tietokoneeseen.

Lähetä skannatut tiedot sähköpostina tietokoneesta seuraavalla tavalla.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytössä Skannaa (Scan).

   • LCD ja Käyttöpaneeli

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Valitse Liitä sähköpost. (Attach to E-mail).

4. Valitse tietokone, johon skannatut tiedot välitetään.

   Valitse Paikallinen (USB) (Local (USB)), jos käytössä on USB-liitännällä kytketty tietokone, tai valitse tietokone, johon skannatut tiedot välitetään, kun käytössä on verkkoon kytketty tietokone.

   

   Skannauksen valmiusnäyttö avautuu.

   Huomautus

   • Kohde ja tiedostonimi määritetään Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa ennakkoon.

     • Windows:

       • Asetukset-valintaikkuna

     • Mac OS:

       • Asetukset-valintaikkuna

5. Määritä asetukset tarvittaessa.

   

   1. Valitse asiakirjatyyppi.

      Huomautus

      • Kun välität skannatut tiedot WSD-protokollan avulla löydettyyn tietokoneeseen, et voi valita asiakirjan tyyppiä.

      Autom. skannaus (Auto scan)

      Tulostin tunnistaa alkuperäisten asiakirjojen tyypin automaattisesti, ja kuva välitetään koon, tarkkuuden ja tietomuodon osalta optimoituna.

      Tärkeää

      • Lisää alkuperäiset asiakirjat niiden tyypin mukaan; muussa tapauksessa osaa alkuperäisistä asiakirjoista ei ehkä skannata oikein.

        Lisätietoja alkuperäisen asiakirjan asettamisesta on kohdassa:

        • Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

      • Voit skannata seuraavat kohteet.

        Valokuvat, postikortit, käyntikortit, aikakauslehdet, sanomalehdet, tekstiasiakirjat, BD-, CD- ja DVD-levyt

      • Seuraavia kohteita ei voi skannata oikein.

        • A4-kokoiset valokuvat

        • Alle 127 x 178 mm (5 x 7 tuumaa) kokoiset asiakirjat, kuten pehmeäkantisten kirjojen sivut ilman selkämystä

        • Ohutta valkoista paperia käyttävät alkuperäiset asiakirjat

        • Leveät ja kapeat alkuperäiset asiakirjat, kuten panoraamakuvat

      Asiakirja (Document)

      Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan asiakirjatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

      Valokuva (Photo)

      Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan valokuvatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

   2. Avaa Skannausas. (Scan settings) -näytön.

      Lisätietoja asetuskohteista on kohdassa:

      • Skannausasetusten määrittäminen käyttöpaneelista

   3. Valitse väritila.

      Huomautus

      • Kun välität skannatut tiedot tietokoneeseen käyttäen WSD-toimintoa, valitse Väriskannaus (Color scan).

   4. Näyttää ohjeet alkuperäiskappaleen asettamiseen.

   5. Näyttää kohteen valintanäytön.

6. Aseta alkuperäinen asiakirja tasolle.

7. Paina Aloita (Start) -painiketta.

   • Jos skannausasetusten näytön Muoto (Format)-asetukseksi valitaan JPEG:

     Tulostin aloittaa skannauksen, ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen.

   • Jos valitset skannausasetuksen näytön Muoto (Format)-kohdasta PDF- tai Pakattu PDF (Compact PDF)-asetuksen:

     Kun skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, jatketaanko skannausta.

     

     Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

     Jos et jatka skannausta, valitse Lopeta (End). Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen.

   Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaisesti.

   Katso sähköpostiohjelmiston käyttöoppaasta asetukset tai sähköpostin lähettämisohjeet.

   Poista tasolle asetettu alkuperäiskappale, kun skannaus on päättynyt.

   Tärkeää

   • Jos skannaus Autom. skannaus (Auto scan) -toiminnolla ei onnistu, valitse asiakirjan tyyppi tai koko alkuperäisasiakirjan mukaan vaiheessa 5.