การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้และจะทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ

  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน

  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อยๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     

   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกิน 3 mm (0.12 in)

2. ดึงกลักกระดาษ (A) ออกมาจากเครื่องพิมพ์

   

3. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (B) ด้านหน้าและ (C) ทางขวาให้เปิดกว้าง

   ป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่ต้องการพิมพ์คว่ำลง และวางไว้ที่กึ่งกลางของกลักกระดาษ

   สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

   

   วางซองจดหมายในแนวตั้ง โดยให้ด้านที่มีที่อยู่คว่ำลง และให้ด้านที่เป็นรอยพับอยู่ทางขวา

   

   หมายเหตุ

   • จัดแนวกระดาษให้ตรงกับเส้นบนกลักกระดาษเพื่อใส่

     กระดาษอาจป้อนเข้าเครื่องพิมพ์ไม่ถูกต้องหากกระดาษกดทับกับส่วนที่ยื่นออกมา (D)

     

4. ย้ายแถบกำหนดแนวกระดาษ และจัดแถบกำหนดแนวกระดาษให้ชิดขอบของปึกกระดาษ

   ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษไปต้านกระดาษแรงเกินไป กระดาษอาจป้อนจ่ายได้ไม่ถูกต้อง

   

5. ใส่กลักกระดาษลงในเครื่องพิมพ์

   ดันกลักกระดาษเข้าไปในเครื่องพิมพ์จนกระทั่งหยุด

   

   เมื่อใส่กลักกระดาษ สัญญาณไฟ กระดาษ(Paper) จะกะพริบ

6. กดปุ่ม เลือกกระดาษ(Paper Select) (E) เพื่อเลือก และกดปุ่ม OK (F)

   

   ใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อกำหนดค่าข้อมูลกระดาษตามซองจดหมายที่ป้อนในกลักกระดาษ

   • การจัดการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

7. ดึงเทรย์ออกกระดาษออกมา (G)

   

หมายเหตุ

• เพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เครื่องพิมพ์นี้มีฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าขนาดกระดาษที่ตั้งสำหรับกระดาษที่ป้อนในกลักกระดาษตรงกันกับขนาดกระดาษที่ตั้งค่าไว้เมื่อพิมพ์หรือไม่ กำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ตามขนาดกระดาษที่ตั้งค่าสำหรับกระดาษที่ป้อนในกลักกระดาษ เมื่อเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ สัญญาณไฟ เตือน(Alarm) จะกะพริบเพื่อป้องกันไม่ให้การพิมพ์ผิดพลาดหากมีการตั้งค่าขนาดกระดาษที่ไม่ถูกต้อง หากเกิดลักษณะดังกล่าว ให้แก้ไขขนาดกระดาษที่ตั้งไว้