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Q變更為離線(Windows)/無法通訊(Windows)/無法列印(Windows)

A

如果印表機無法與電腦通訊,列印時可能會顯示錯誤訊息「離線」。 要使印表機重新連線,請嘗試以下操作。

  1. 檢查MP Drivers(印表機驅動程式)的名稱。

    檢查印表機和MP Drivers(印表機驅動程式)的名稱是否相符。 如果在選擇正確的MP Drivers(印表機驅動程式)名稱後,離線狀態仍未解決,請繼續執行下一步。

    注釋

    • 從Windows 10開始,通常使用的印表機的管理方法已變更。 將所用印表機的MP Drivers(印表機驅動程式)設定為預設值(default)。

    確認離線模式已禁用。 如果印表機仍處於離線狀態,請繼續執行下一步。

  2. 檢查連接(USB/Wi-Fi)。

    對於USB連接:

    確保印表機和電腦的USB連接埠已透過USB電纜線牢固地連接起來。

    對於Wi-Fi連接:

    確保印表機操作面板上的無線選擇(Wireless select)指示燈亮起。

  3. 關閉印表機電源,然後重新開啟電源。

    確認離線模式已禁用。 如果印表機仍處於離線狀態,請繼續執行下一步。

  4. 請檢查是否已啟用Windows保護列印模式

    如果將Windows保護列印模式切換為啟用,MP Drivers(印表機驅動程式)將不可用。 透過以下任一方法嘗試。

    • 在啟用Windows保護列印模式的情況下使用印表機

      使用Windows 11時,由於您環境中的安全性原則,可能會啟用Windows保護列印模式。 請聯絡您的系統管理員或遵循以下步驟操作以連接到印表機。

      當印表機透過USB連接時,電腦和印表機透過USB電纜線連接,則會自動進行連接。 電腦下載相應的驅動程式並準備好使用。 要連接無線印表機,請遵循以下步驟操作。

      1. 開啟設定印表機與掃描器(Set Printers & scanners)。
      2. 選擇新增裝置(Add Device)。
      3. 等待附近的印表機出現,然後選擇您要使用的印表機並選擇新增裝置(Add Device)。

        要稍後移除印表機,請選擇印表機,然後選擇移除(Remove)。

      4. 如果印表機未出現,請參見Microsoft主頁中的「修正Windows中的印表機連線與列印問題」來解決問題。

      注釋

      • 在啟用Windows保護列印模式的情況下使用印表機時,由於使用了作業系統的標準印表機驅動程式,印表機的功能會受到限制。 要充分利用印表機的功能,請禁用Windows保護列印模式並使用MP Drivers(印表機驅動程式)。

    • 禁用Windows保護列印模式並安裝MP Drivers(印表機驅動程式)

      如果正在使用Windows 11並想要禁用Windows保護列印模式,請遵循以下連結頁面上的說明操作。 刪除印表機圖示,然後安裝MP Drivers(印表機驅動程式)。

  5. 確保印表機未設定為以離線方式使用印表機(Use Printer Offline)。

    對於Windows 11:

    1. 開啟設定印表機與掃描器。

    2. 按一下要設定的印表機的名稱。

    3. 按一下列印設定(Print settings)。

      列印設定視窗將開啟。

    4. 按一下維護(Maintenance)標籤。

    5. 按一下查看印表機狀態(View Printer Status)。

      會顯示Canon IJ Status Monitor視窗。

    6. 按一下Canon IJ Status Monitor視窗的顯示列印佇列(Display Print Queue)。

      會顯示列印佇列視窗。

    7. 在顯示的視窗中按一下印表機功能表。

      確保未選擇以離線方式使用印表機。

      如果已選擇,請按一下以離線方式使用印表機將其取消選擇。

    確認離線模式已禁用。 如果印表機仍處於離線狀態,請繼續執行下一步。

    對於Windows 10:

    1. 開啟設定印表機與掃描器。

    2. 按一下要設定的印表機的名稱,然後選擇開啟佇列(Open queue)。

      會顯示列印佇列視窗。

    3. 在顯示的視窗中按一下印表機功能表。

      確保未選擇以離線方式使用印表機。

      如果已選擇,請按一下以離線方式使用印表機將其取消選擇。

    確認離線模式已禁用。 如果印表機仍處於離線狀態,請繼續執行下一步。

  6. 對於Wi-Fi連接,使用Wi-Fi Connection Assistant變更設定。

    使用Wi-Fi Connection Assistant診斷和修復網路連接。

    從下面頁面下載Wi-Fi Connection Assistant,然後將其安裝在電腦上。

    關於啟動Wi-Fi Connection Assistant,請參閱以下內容。

    確認離線模式已禁用。 如果印表機仍處於離線狀態,請繼續執行下一步。

  7. 解除安裝MP Drivers(印表機驅動程式),然後重新安裝MP Drivers(印表機驅動程式)。

    如果您的MP Drivers(印表機驅動程式)版本較舊或未正確安裝,則可能無法列印。

    確認離線模式已禁用。 如果印表機仍處於離線狀態,請繼續執行下一步。

  8. 重新啟動電腦。

    電腦可能因某種原因變得不穩定。 重新啟動電腦並嘗試列印。

    重要事項

    • 要重新啟動電腦,請選擇重新啟動(Restart)而非關機(Shut down)。