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Recepción de faxes

En esta sección se describe la preparación necesaria para recibir un fax y cómo recibir un fax.

Preparación para la recepción de un fax

Realice los preparativos para recibir un fax según el procedimiento siguiente.

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

    Aparecerá la pantalla de espera de fax.

  3. Compruebe la configuración del modo de recepción.

    Compruebe que la configuración del modo de recepción se muestra en la pantalla de espera del fax.

    Imagen: pantalla LCD

    Nota

  4. Cargue el papel.

    Cargue las hojas de papel normal.

  5. Especifique las opciones de configuración del papel según sea oportuno.

    Esto completa la preparación para la recepción del fax.

    Cuando se recibe un fax, se imprimir en el papel cargado automáticamente.

Recepción de faxes

El procedimiento de recepción varía en función del modo de recepción seleccionado.

Nota

Si está seleccionado Modo prioridad teléfono (TEL priority mode):

  • Cuando la llamada es un fax:

    El teléfono sonará cuando entre una llamada.

    Levante el auricular. Si oye el tono del fax, espere al menos 5 segundos hasta que se detenga y cuelgue el auricular.

    La impresora recibirá el fax.

    Nota

    • Si la impresora no cambia a recepción de fax, vuelva a seleccionar FAX en la pantalla INICIO y, a continuación, puntee en Negro (Black) o Color para recibir el fax.
    • Para recibir un fax sin levantar el auricular, seleccione Inter. manual/auto: ON (Manual/auto switch: ON) en Avanzada (Advanced). Hora inicio recepción (RX start time) le permite especificar el número de segundos hasta que la impresora cambia a recepción de fax.
    • Si está suscrito a un servicio de llamada dúplex en Hong Kong, el teléfono sonará un número especificado de veces cuando haya una llamada entrante con un patrón de tonos distintivo de fax. A continuación, la impresora cambiará automáticamente al modo de recepción de fax sin descolgar el auricular.

      El número de veces que sonará el teléfono hasta cambiar a la recepción de fax se puede cambiar.

    • Configure la impresora para que pueda iniciar la recepción del fax desde un teléfono conectado (recepción remota).

    • Cuando haya un contestador automático conectado a la impresora:

      • Si el contestador automático está definido en modo de respuesta, seleccione RX fácil de usar: ON (User-friendly RX: ON) in Avanzada (Advanced). Si la llamada es un fax, la impresora lo recibirá automáticamente.
      • Si el modo contestador está desactivado en el contestador automático, levante el auricular. Si oye el tono del fax, espere al menos 5 segundos hasta que se detenga y cuelgue el auricular.
      • Si Inter. manual/auto: ON (Manual/auto switch: ON) está seleccionado en Avanzada (Advanced), ajuste Hora inicio recepción (RX start time) para que transcurra más tiempo antes de que el contestador automático empiece a reproducir el mensaje. Después de establecer esta configuración, recomendamos llamar al contestador utilizando un teléfono móvil, etc. para confirmar que los mensajes se graban correctamente en el contestador automático.
      • Defina el contestador automático en el modo de respuesta y configúrelo de la siguiente manera:

        - El mensaje no debe tener una duración superior a 15 segundos.

        - En el mensaje, indique a las personas que llama cómo se envía un fax.

  • Cuando la llamada es de voz:

    El teléfono sonará cuando entre una llamada.

    Descuelgue el auricular y hable.

    Nota

    • Si la impresora cambia inesperadamente a la recepción de fax durante las llamadas telefónicas, seleccione RX fácil de usar: OFF (User-friendly RX: OFF) en Avanzada (Advanced).
    • Si Inter. manual/auto: ON (Manual/auto switch: ON) está seleccionado en Avanzada (Advanced), debe responder a las llamadas entrantes levantando el auricular antes de que transcurra el tiempo especificado en Hora inicio recepción (RX start time). De lo contrario, la impresora cambiará a la recepción de fax.

Si está seleccionado Modo solo fax (FAX only mode):

  • Cuando la llamada es un fax:

    La impresora recibirá el fax automáticamente.

    Nota

    • Si hay un teléfono conectado a la impresora, el teléfono sonará cuando entre una llamada.
    • Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono con Número tonos (Ring count) en Avanzada (Advanced).

Si está seleccionado DRPD o Conmutador de red (Network switch):

  • Cuando la llamada es un fax:

    El teléfono sonará cuando entre una llamada.

    La impresora recibirá el fax automáticamente cuando detecte el patrón de llamada del fax.

    Nota

  • Cuando la llamada es de voz:

    El teléfono sonará cuando entre una llamada.

    Si la impresora no detecta el patrón de llamada de fax, el teléfono seguirá sonando.

    Descuelgue el auricular y hable.

    Nota

    • Para utilizar esta función, contrate un servicio compatible ofrecido por su compañía telefónica.
    • Para DRPD

      Deberá seleccionar el patrón de tono adecuado en la impresora.

    • Para conmutador de red

      El nombre de este servicio varía dependiendo del país o región de compra. Puede que esta opción no esté disponible según el país o región de compra.