Registro de números de teléfono/fax de destinatarios

Antes de poder utilizar el directorio de la impresora, es necesario registrar los número de teléfono/fax de los destinatarios. Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar los números de teléfono/fax de los destinatarios.

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   • Uso de la Pantalla táctil

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

3. Seleccione List. funciones (Function list).

   Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

4. Seleccione Registro n.º TEL (TEL number registration).

5. Seleccione Registro de directorio (Directory registration).

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, el icono y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.

6. Seleccione un número de ID sin registrar.

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, seleccione Cambiar vista (Switch view). Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
   • Si selecciona Nueva ent. (New entry), se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.

7. Seleccione Registrar destinatario (Add recipient)

8. Seleccione un método de registro.

9. Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios.

   Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios en función del método de registro seleccionado.

   • Introduciendo el número (By entering the number)

     Aparece la pantalla para registrar el número de fax/teléfono y el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

     

   • En registro llamadas salientes (From outgoing call log)

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número de teléfono/fax de los registros de llamadas salientes.

     

     Al seleccionar un número de fax/teléfono en los registros de llamadas salientes, se mostrará la pantalla para registrar el número de fax/teléfono y nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

   • En registro llamadas entrantes (From incoming call log)

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número de teléfono/fax o el nombre de los registros de llamadas entrantes.

     

     Seleccione un número de fax/teléfono o un nombre en los registros de llamadas entrantes, se mostrará la pantalla para registrar el número de fax/teléfono y nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

     Nota

     • Puede que el método de registro no esté disponible en función del país o la región de compra.

10. Escriba el nombre del destinatario.

    Si selecciona En registro llamadas entrantes (From incoming call log) como método de registro, puede que el nombre del destinatario ya se haya introducido. Si no cambia el nombre, vaya al paso siguiente.

    1. Seleccione el campo de introducción del nombre.

       Se abre la pantalla para introducir el carácter.

    2. Escriba el nombre del destinatario.

       

    3. Seleccione OK.

    Nota

    • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

11. Introduzca el número de teléfono/fax del destinatario.

    Si selecciona un número de fax/teléfono En registro llamadas salientes (From outgoing call log) o En registro llamadas entrantes (From incoming call log), puede que ya se haya introducido el número de fax/teléfono. Si no cambia el número de teléfono/fax, vaya al paso siguiente.

    1. Seleccione el campo de introducción de números de fax/teléfono.

       Se muestra la pantalla para introducir el número.

    2. Introduzca el número de teléfono/fax del destinatario.

       

    3. Seleccione OK.

    Nota

    • Puede introducir un número de fax/teléfono de 60 dígitos (40 dígitos en EE.UU., Canadá, Corea y algunas regiones de Latinoamérica), incluidos los espacios.

    • Cuando la opción Tipo de línea telefónica (Telephone line type) de Configuración de usuario del FAX (FAX user settings) en Configuración del fax (FAX settings) se define como Pulso rotativo (Rotary pulse), puede introducir un tono ("T") seleccionando el botón Tono.

12. Seleccione Registrar (Register) para terminar el registro.

    Nota

    • Para registrar el número y nombre de otro destinatario, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.

    • Puede comprobar los números y nombres de los destinatarios que ha registrado si imprime la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Impresión de una lista de destinatarios registrados