Gửi fax bằng cách bấm số fax/điện thoại

Phần này mô tả cách quay số và gửi fax trực tiếp bằng cách bấm số fax/điện thoại.

Quan trọng

Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu sau khi nói chuyện điện thoại.
- Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Đảm bảo đã bật máy in.
Nạp tài liệu trên màn quét hoặc trong ADF.

Lưu ý
- Để tìm hiểu chi tiết về các loại, điều kiện của tài liệu và cách nạp tài liệu:
  - Nạp Bản gốc
Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.
- Sử dụng Bảng thao tác
Màn hình chờ fax hiển thị.
1. Chế độ nhận
  
  Chế độ nhận hiện được chọn sẽ hiển thị.
2. Ngày và giờ
  
  Ngày và giờ sẽ hiển thị.
3. Khu vực bấm số fax/điện thoại
  
  Chọn để hiển thị màn hình để bấm số fax/điện thoại.
4. D.sách cnăng(Function list)
  
  Bạn có thể sử dụng từng chức năng fax và thay đổi cài đặt fax.
5. Quay số lại(Redial)
  
  Chọn để gửi fax với chức năng quay số lại.
  - Gửi lại fax (Quay số lại số bận)
6. Quay số gác máy
  
  Chọn để gửi fax với chức năng quay số gác máy.
  - Sử dụng chức năng quay số gác máy
7. Danh bạ(Directory)
  
  Bạn có thể chọn số fax/điện thoại đã đăng ký.
  - Gửi fax tới người nhận đã đăng ký
8. Trạng thái hiện tại
  
  Trạng thái hiện tại hiển thị.
9. Cài đặt gửi
  - Cài đặt các mục để gửi fax
Lưu ý
- Nếu bạn chưa cài đặt máy in để gửi/nhận fax, thông báo thiết lập sẽ xuất hiện trên màn hình cảm ứng khi chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ lần đầu tiên. Khi thiết lập fax, vui lòng thực hiện quy trình theo các chỉ dẫn trên màn hình cảm ứng.
Quay số fax/điện thoại của người nhận.
1. Chọn khu vực nhập số fax/điện thoại.
2. Nhập số fax/điện thoại.
  1. Phím số
    
    Nhập số.
  2. T.dừng(Pause)
    
    Nhập chữ cái tạm dừng "P".
  3. Xóa
    
    Xóa số đã nhập.
  4. Dấu cách
    
    Nhập dấu cách.
3. Chọn OK.
  
  Màn hình cảm ứng trở về màn hình chờ fax.
Nhấn nút Màu(Color) để gửi màu hoặc nút Đen(Black) để gửi đen trắng.

Máy in bắt đầu quét tài liệu.

Quan trọng
- Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.
- Không mở nắp tài liệu cho đến khi tiến trình quét hoàn tất.
Bắt đầu gửi.
- Nếu bạn nạp tài liệu trong ADF:
  
  Máy in sẽ tự động quét tài liệu và bắt đầu gửi fax.
  
  Lưu ý
  - Để hủy truyền fax, nhấn nút Dừng(Stop). Để hủy truyền fax khi đang thực hiện truyền, nhấn nút Dừng(Stop), rồi thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình cảm ứng.
  - Nếu tài liệu vẫn còn trong ADF sau khi nhấn nút Dừng(Stop) trong quá trình quét, Tài liệu trong ADF. Gỡ tài liệu ra khỏi khay tài liệu và gõ nhẹ [OK].(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng. Bằng cách chọn OK, tài liệu còn trong bộ nạp sẽ được đẩy ra tự động.
- Nếu bạn nạp tài liệu trên màn quét:
  
  Sau khi quét tài liệu, màn hình xác nhận có nạp tài liệu tiếp theo hay không hiển thị.
  
  Để gửi tài liệu đã quét, chọn Gửi ngay(Send now) để bắt đầu gửi.
  
  Để gửi từ hai trang trở lên, thực hiện theo thông báo để nạp trang tiếp theo, và chọn Quét(Scan). Sau khi quét tất cả các trang, chọn Gửi ngay(Send now) để bắt đầu gửi.
  
  Lưu ý
  - Để hủy gửi fax, nhấn nút Dừng(Stop).

Lưu ý

Khi máy in của bạn kết nối với hệ thống PBX (Tổng đài điện thoại nội bộ), tham khảo hướng dẫn thao tác của hệ thống để tìm hiểu chi tiết về quay số fax/điện thoại của người nhận.
Trong trường hợp máy in không thể gửi fax, chẳng hạn như khi đường dây của người nhận đang bận, máy có chức năng tự động quay số lại sau một khoảng thời gian chỉ định. Chức năng tự động quay số lại được bật theo mặc định.
- Tự động quay số lại
Các tài liệu chưa gửi, chẳng hạn như các cuộc quay số lại chưa xử lý, được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in. Các tài liệu này không được lưu trữ trong trường hợp xảy ra lỗi gửi.
- Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in
Không rút dây nguồn cho đến khi tất cả các tài liệu được gửi. Nếu bạn rút dây nguồn, tất cả tài liệu chưa gửi được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị mất.