Faks Alma
Bu bölümde, faks almak için gerekli olan hazırlığa ve nasıl faks alınacağına ilişkin açıklamaya yer verilmiştir.
Faks Almaya Hazırlık
Aşağıdaki yordamı uygulayarak faks almak için gereken hazırlığı yapın.
-
GİRİŞ ekranında
FAKS (FAX) seçeneğini belirleyin.Faks bekletme ekranı görüntülenir.
-
Alma modunu ayarlama.
Alma modu ayarının Faks bekleme ekranında görüntülendiğini kontrol edin.
Not-
Alma modunu değiştirmeyle ilgili ayrıntılar için:
-
-
Düz kağıt sayfalarını yükleyin.
-
Kağıt ayarını gerektiği şekilde belirleyin.
Bu, faks almaya hazırlığı tamamlar.
Faks alındığında, yüklenen kağıda otomatik olarak yazdırılır.
Faks Alma
Seçilen alma moduna bağlı olarak, alma işlemi değişiklik gösterir.
Not
-
Alma moduyla ilgili ayrıntılar için:
-
Her alma modunun gelişmiş ayarlarını belirtebilirsiniz.
Alma modunun gelişmiş ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için:
-
Yazıcı alınan bir faksı yazdıramadıysa, yazıcı yazdırılmayan faksı geçici olarak belleğinde saklar (belleğe alma).
-
Faks alırken, alınan faksları otomatik olarak PDF dosyası şeklinde bellek kartına kaydedebilirsiniz.
Telefon önceliği modu (TEL priority mode) seçildiğinde:
-
Arama bir faks olduğunda:
Arama geldiğinde telefon çalar.
Ahizeyi kaldırın. Faks tonunu duyarsanız, ton durduktan sonra en az 5 saniye bekleyin ve sonra ahizeyi yerine koyun.
Yazıcı faksı alır.
Not- Yazıcı faks alma moduna geçmezse, GİRİŞ ekranında tekrar FAKS (FAX) seçeneğini belirtin ve ardından faksı almak için Renk (Color) veya Siyah (Black) düğmesine basın.
- Ahizeyi kaldırmadan faks almak istiyorsanız, Gelişmiş (Advanced) bölümünde El ile/otmtk gçş: AÇIK (Manual/auto switch: ON) seçeneğini belirleyin. RX başlangıç zamanı (RX start time), yazıcı faks alma moduna geçinceye kadar geçecek saniye cinsinden süreyi belirlemenize olanak tanır.
-
Hong Kong’da Duplex Ringing (Çift Zil) hizmetine abone olduysanız, telefon gelen bir çağrı zilinde faksa özel bir zil modeliyle belirli sayıda çalacaktır. Bu durumda, yazıcı ahize kaldırılmadan otomatik olarak faks alımına geçer.
Faks alma moduna geçinceye kadar telefonun kaç kez çalacağı değiştirilebilir.
-
Yazıcıyı bağlı bir telefondan faks alımını (uzak alma) başlatmanızı sağlayacak şekilde ayarlayın.
-
Telesekreter yazıcıya bağlandığında:
- Telesekreter cevaplama moduna ayarlanmışsa, Gelişmiş (Advanced) bölümündeki Kulnc dostu RX: AÇIK (User-friendly RX: ON) seçeneğini cevaplama modu olarak ayarlayın. Arama faks ise, yazıcı faksı otomatik olarak alır.
- Telesekreterde cevaplama modu kapatılmışsa, ahizeyi kaldırın. Faks tonunu duyarsanız, ton durduktan sonra en az 5 saniye bekleyin ve sonra ahizeyi yerine koyun.
- Gelişmiş (Advanced) bölümünde El ile/otmtk gçş: AÇIK (Manual/auto switch: ON) seçildiyse, RX başlangıç zamanı (RX start time) seçeneğini telesekreterin telesekreter mesajını yürütmeye başlayacağı zamandan daha sonraya ayarlayın. Bu ayarı yaptıktan sonra, mesajların telesekretere başarıyla kaydedildiğini onaylamak amacıyla bir cep telefonu veya benzer bir cihaz kullanarak telesekreteri aramanızı öneririz.
-
Telesekreterinizi cevaplama moduna getirin ve aşağıda açıklandığı biçimde ayarlayın:
- Mesaj en fazla 15 saniye uzunluğunda olabilir.
- Mesajınızda, arayan kişiye nasıl faks gönderileceğini bildirin.
-
Arama bir sesli arama olduğunda:
Arama geldiğinde telefon çalar.
Ahizeyi kaldırın ve telefona konuşun.
Not- Telefon çalarken yazıcı beklenmedik bir şekilde faks alma moduna geçiyorsa, Gelişmiş (Advanced) bölümünde Kulnc dostu RX: KAPALI (User-friendly RX: OFF) seçeneğini belirtin.
- Gelişmiş (Advanced) bölümünde El ile/otmtk gçş: AÇIK (Manual/auto switch: ON) seçilmişse, gelen bir çağrıyı RX başlangıç zamanı (RX start time) seçeneğinde belirtilen süre içerisinde ahizeyi kaldırarak cevaplamanız gerekir. Aksi halde, yazıcı faks alma moduna geçecektir.
Sadece faks modu (FAX only mode) seçildiğinde:
-
Arama bir faks olduğunda:
Yazıcı faksı otomatik olarak alır.
Not- Telefon yazıcıya bağlıysa, arama geldiğinde telefon çalar.
- Gelişmiş (Advanced) bölümünde Zil sayısı (Ring count) seçeneğini kullanarak telefonun çalma sayısını değiştirebilirsiniz.
DRPD veya Ağ düğmesi (Network switch) seçildiğinde:
-
Arama bir faks olduğunda:
Arama geldiğinde telefon çalar.
Faks zili modeli algılandığında yazıcı faksı otomatik olarak alır.
Not-
Telefonun çalma sayısını değiştirebilirsiniz.
-
-
Arama bir sesli arama olduğunda:
Arama geldiğinde telefon çalar.
Yazıcı, faks zili modelini algılamadığında, telefon çalmaya devam eder.
Ahizeyi kaldırın ve telefona konuşun.
Not- Bu özelliği kullanabilmeniz için, telefon şirketinizin sağladığı uyumlu bir hizmete abone olmanız gerekir.
-
DRPD için
Yazıcıda uygun zil modelini seçmeniz gerekir.
-
Ağ düğmesi için
Bu ayarın adı, makinenin satın alındığı ülkeye veya bölgeye bağlı olarak değişir. Ayrıca, satın alındığı ülkeye veya bölgeye bağlı olarak bu ayar kullanılamayabilir.
