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從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送

將掃描的資料附加至電子郵件前,請檢查以下事項:

  • 已安裝MP Drivers。(Windows)

    如果仍未安裝MP Drivers,請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers

  • 透過網路連接進行掃描

    確保印表機已正確連接至電腦。

  • Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(Mac OS)中指定目標和檔案名稱。

    可以在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定目標和檔案名稱。 關於Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite設定的詳細資訊:

按照以下步驟從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送。

  1. 確保印表機已開啟。

  2. 將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

  3. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)

    顯示選擇儲存資料的螢幕。

    插圖:觸摸屏
  4. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail)

  5. 選擇要轉寄掃描資料的電腦。

    為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB)),或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。

    插圖:觸摸屏

    顯示掃描待命螢幕。

  6. 根據需要指定設定。

    插圖:觸摸屏
    1. 選擇文件類型。

      自動掃描(Auto scan)

      印表機會自動偵測原稿類型並以最佳化的大小、解析度和資料格式轉寄影像。

      重要事項

      • 根據原稿類型正確地載入原稿;否則,可能無法正確掃描某些原稿。

        關於放置原稿的更多資訊:

      • 無法正確掃描以下項目。

        • A4大小的相片

        • 小於127mm x 178mm(5in x 7in)的文件,如裁切了書脊的平裝書

        • 白色薄紙上的原稿

        • 狹長的原稿,如全景相片

      文件(Document)
      選擇以掃描文件。
      相片(Photo)
      選擇以掃描相片。
    2. 顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

      關於設定項目的更多資訊:

    3. 顯示如何放置原稿。

    4. 顯示選擇目標位置的螢幕。

  7. 彩色(Color)按鈕進行彩色掃描,或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

    注釋

    • 如果未正確載入原稿,觸摸屏上將顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。
    • 如果將原稿放置在自動送稿機中:

      印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。

    • 如果將原稿放置在原稿玻璃上:

      • 如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEGTIFF印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。
      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF壓縮PDF(Compact PDF)時,掃描完成後顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        插圖:觸摸屏

        如果繼續掃描,將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

        如果不需要繼續掃描,選擇結束(End) 掃描的資料將轉寄至電腦。

    根據在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定的設定,掃描的資料轉寄至電腦。

    關於設定或如何傳送電子郵件,請參閱郵件軟體的說明手冊。

    掃描完成後從原稿玻璃上或文件輸出槽取出原稿。

    重要事項

    • 如果選擇自動掃描(Auto scan)時的掃描效果不理想,請在步驟6中根據原稿選擇文件類型或大小。

注釋

  • 使用Windows時,按彩色(Color)黑白(Black)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。

    在此情況下,選擇Canon IJ Scan Utility,然後按一下確定(OK)