列印印表機記憶體中的文件

可以列印印表機記憶體中的指定文件或一次列印記憶體中所有接收的文件。

列印指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

1. 確保印表機已開啟。

2. 載入紙張。

3. 在主頁螢幕上選擇傳真(FAX)。

   • 使用操作面板

   顯示傳真待命螢幕。

4. 選擇功能清單(Function list)。

   顯示功能清單(Function list)螢幕。

5. 選擇記憶體資訊(Memory reference)。

   顯示記憶體清單。

   

   1. 通訊的日期和時間及傳真/電話號碼

   2. 通訊編號[傳送/接收編號(TX/RX NO.)]

      從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。

      從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。

   3. 色彩資訊

      彩色傳送/接收顯示為彩色(Color)。 黑白傳送/接收不顯示任何訊息。

   注釋

   • 如果印表機記憶體中沒有儲存文件，會顯示記憶體中沒有文件。(There is no document in memory.)。 選擇OK返回上一螢幕。

6. 選擇列印功能表。

   • 要列印記憶體清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]：

     可以透過選擇列印文件清單(Print doc. list)列印印表機記憶體中的文件清單。

     顯示列印確認螢幕時，選擇是(Yes)。 列印開始。

     記憶體清單(MEMORY LIST)列出未傳送或未列印傳真的通訊編號(收發編號)、通訊模式、接收方號碼和傳送的日期和時間。

     記憶體清單(MEMORY LIST)中從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。 記憶體清單(MEMORY LIST)中從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。

   • 要指定要列印的文件：

     在記憶體清單(Memory list)螢幕選擇要列印的文件，選擇列印指定文件(Print specified document)。

     注釋

     • 如果指定文件沒有儲存在印表機記憶體中，會顯示沒有可列印的文件。(There is no document that can be printed.)。 選擇OK返回上一螢幕。

     顯示選擇是否僅列印文件首頁的確認螢幕。

     如果選擇是(Yes)，將僅列印文件的首頁。 文件仍儲存在印表機記憶體中。

     如果選擇否(No)，將列印文件的所有頁面。 列印後將顯示是否刪除印表機記憶體中已列印文件的確認螢幕。

   • 要列印印表機記憶體中儲存的所有已接收文件：

     選擇批次處理(Batch process)，然後選擇列印所有接收到的文件(Print all RX documents)。

     顯示列印確認螢幕時，選擇是(Yes)。 列印印表機記憶體中的所有文件。

     每次列印文件後，將顯示是否刪除印表機記憶體中已列印文件的確認螢幕。

     如果選擇是(Yes)，將刪除印表機記憶體中的已列印文件。