將已接收的傳真自動儲存至記憶卡

接收傳真時，可以將接收的傳真作為PDF檔案自動儲存到記憶卡。

本節描述啟用印表機將接收的傳真自動儲存到記憶卡的步驟。

重要事項

• 印表機設定為將接收的傳真自動儲存到記憶卡時，請勿從印表機取出記憶卡。
• 出於安全理由，建議將儲存到記憶卡的傳真定期備份到其他媒體以避免意外情況。
• 即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

• 由於未插入記憶卡或無法寫入而造成接收的傳真無法儲存至記憶卡時，傳真待命螢幕上會顯示正在等待文件處理。(Awaiting document processing.)且傳真將儲存至印表機記憶體中。

  可以手動將儲存在印表機記憶體中的傳真儲存到記憶卡。 將傳真儲存到記憶卡後，從印表機記憶體中刪除不需要的傳真。

  • 將印表機記憶體中的文件儲存至記憶卡
  • 刪除印表機記憶體中的文件

1. 確保印表機已開啟。

2. 在主頁螢幕上選擇設定(Setup)。

   • 使用操作面板

3. 選擇設定(Settings)。

4. 選擇裝置設定(Device settings)。

5. 選擇傳真設定(FAX settings)。

6. 選擇自動儲存設定(Auto save setting)。

7. 選擇開(ON)。

8. 選擇記憶卡(Memory card)。

9. 將記憶卡插入記憶卡插槽。

注釋

• 在一個PDF檔案中最多可以儲存250頁傳真。
• 在記憶卡上最多可以儲存2000個PDF檔案。
• 如果在儲存傳真過程中記憶卡被取出或已滿，觸摸屏上將顯示錯誤訊息。 選擇OK以清除錯誤。

• 儲存到記憶卡的傳真的資料夾和檔案名稱如下：

  • 資料夾名稱：CANON_SC\FAXDOC\0001
  • 檔案名稱(副檔名：PDF)：連續數字，從FAX_0001開始

  • 檔案日期：以印表機設定的日期和時間儲存。

    關於如何設定日期和時間的詳細資訊：

    • 設定日期和時間
• 移除記憶卡時，將自動儲存設定(Auto save setting)設定為關(OFF)。